Executive Assistant CEO 80–100 % (all) — Oetiker

Description complète

En tant que centre central de l'organisation, vous assurez la fluidité des processus, la fiabilité des processus de gouvernance et un flux professionnel d'information. Vous soutenez le PDG, la direction et le conseil d'administration au plus haut niveau professionnel. Vous travaillez de manière prospective, indépendante et avec un haut niveau de sensibilisation à la qualité dans une entreprise familiale suisse ayant un succès international.

• Coordination de l'agenda du CEO, de la boîte aux lettres et des priorités et organisation des voyages d'affaires internationaux
• Préparation des exposés et des documents de réunion à l ' intention du Directeur général
• Organisation de réunions, d'ateliers et d'ateliers à l'intention du PDG et du conseil d'administration
• Soutien professionnel aux réunions et aux comités du Conseil, y compris la planification annuelle, les documents de réunion, les procès-verbaux
• Organisation et supervision de l'Assemblée générale et des actionnaires
• Coordination des mutations, signatures, certifications et autres questions liées au droit des sociétés
• Préparation, édition et assurance qualité des rapports, présentations et documents de décision
• Interface centrale pour le conseil d'administration, les actionnaires, la direction et les partenaires internes et externes
• Assurer une journée de bureau efficace et organisée
• Formation commerciale ou commerciale terminée (ainsi que formation continue en tant que directeur adjoint)
• Expérience professionnelle en tant qu'adjoint exécutif, directeur général ou conseil d'administration, idéalement dans un environnement international
• Haute intégrité, discrétion absolue et approche souveraine et contraignante face aux différentes parties prenantes
• Compétences organisationnelles solides, pensée en réseau et capacité de contrôler des processus complexes et des priorités changeantes
• Méthode de travail indépendante, structurée et tournée vers l'avenir avec des normes de qualité élevées et une forte mentalité pratique
• Orientation et flexibilité du service élevé
• Stylistique allemand et très bonnes compétences en anglais en paroles et en écriture
• Gestion très expérimentée de la technologie Microsoft 365 et AI
• Préparation au riz (environ 1-2 voyages d'affaires par an)
• Préparation à la présence physique au siège à Horgen

À quoi s'attendre

• Une zone de responsabilité polyvalente avec un haut degré de responsabilité personnelle et beaucoup de marge de manoeuvre
• Une entreprise familiale internationale suisse avec une culture de confiance, de respect et de coopération
• Conditions-cadres attractives et espace pour le développement personnel et professionnel

Viens nous voir pour avancer.

Depuis plus de 75 ans, Oetiker est le premier fabricant de solutions de connexion haut de gamme pour les OEM dans le monde entier. En tant qu'employeur, nous offrons à nos employés des défis internationaux attrayants et de nombreuses possibilités de développement. La diversité et les normes de qualité élevées sont les pierres angulaires de notre culture d'entreprise. Ainsi, nous combinons les visions d'aujourd'hui avec la technologie de demain.

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