Executive Assistant (80%, 7-month fixed-term assignment) — Molecular Partners

Description complète

Informations générales Référence 2026-180 Informations sur Molecular Partners AG Fondée en 2004 par un groupe de doctorants issus de l'Université de Zurich, Molecular Partners AG est une société de biotechnologie de stade clinique florissante et en croissance constante, basée à Zurich-Schlieren (Suisse), avec 180 employés hautement qualifiés. Afin de faire progresser la médecine moderne et d'améliorer considérablement la prise en charge des maladies graves, nous avons développé et établi avec succès une nouvelle classe puissante de petites thérapies protéiniques puissantes, spécifiques et polyvalentes, appelées thérapies DARPin. Le développement continu d'un large portefeuille de produits thérapeutiques candidats en oncologie, radio-ligand thérapie et ophtalmologie sur la base de la plate-forme propriétaire DARPin de la société a permis une inscription réussie de la société sur la SIX Swiss Exchange et Nasdaq (ticker: MOLN). À côté de notre propre gamme de candidats aux médicaments, nous avons conclu des collaborations avec des sociétés pharmaceutiques internationales de premier plan, dont AbbVie, Amgen, Oranomed et Novartis. Notre équipe multidisciplinée, très dévouée, s'engage à apporter de nouveaux traitements qui changent la vie des patients en exploitant notre plateforme technologique innovante. Nous recherchons des individus passionnés, créatifs et dynamiques pour rejoindre notre mission de transformer le paysage thérapeutique. Description du poste Titre du poste Adjoint exécutif (80%, affectation de durée déterminée de 7 mois) Description du poste Nous sommes à la recherche d'un adjoint exécutif expérimenté et hautement organisé pour appuyer notre équipe de leadership dans le cadre d'une affectation de durée déterminée de 7 mois à compter de novembre 2026. Dans ce rôle, vous agirez en tant que partenaire de confiance, assurant la coordination efficace des priorités de l'exécutif, des réunions, des communications et des activités administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les principaux intervenants de l'organisation, appuierez la préparation et l'exécution des réunions de l'équipe de leadership et faciliterez le bon fonctionnement des principales activités opérationnelles. La candidate reçue combine des compétences organisationnelles exceptionnelles, un bon jugement, une discrétion et une approche proactive. Vous prospèrez dans un environnement dynamique, profitez de la coordination de multiples priorités et êtes fier de permettre aux dirigeants et aux équipes de se produire à leur meilleur. Principales responsabilités Soutien et coordination des cadres supérieurs

• Gérer les calendriers, l'horaire et les arrangements de voyage complexes pour les membres de l'équipe de leadership.
• Coordination des réunions du conseil, leadership Réunions d'équipe, hors site et autres événements clés.
• Préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports, le matériel de réunion et la documentation de suivi. Coordonner la collecte, la préparation et le classement du contenu des réunions du conseil d'administration et de l'équipe de direction.
• Appuyer les communications et la correspondance des cadres supérieurs au besoin. Traiter les renseignements confidentiels avec un haut degré de discrétion et de professionnalisme. Soutien aux entreprises et administration
• Coordonner les activités et les actions de suivi entre les équipes afin d'appuyer la mise en oeuvre des principales initiatives opérationnelles.
• Faciliter une communication et une collaboration efficaces entre les ministères et les intervenants.
• Suivre les budgets ministériels et traiter les factures des fournisseurs.
• Maintenir et organiser la documentation, les dossiers et les dépôts d'information partagés.
• Appuyer les activités d'embarquement, la gestion des listes de distribution et d'autres processus administratifs.
• Collaborer étroitement avec l'équipe de l'adjointe exécutive et fournir un soutien pendant les périodes de pointe et les vacances.
• Préparation de documents d'appui, établissement de rapports et activités de suivi des réunions. Exigences Pour ce poste, nous sommes à la recherche d'une personne hautement motivée et expérimentée apportant:
• Apprentissage commercial, diplôme en administration exécutive, administration des affaires ou une qualification comparable.
• Expérience considérable pour soutenir les cadres supérieurs et les équipes de leadership dans un environnement complexe et rapide.
• Expérience éprouvée de gestion de calendriers très complexes, d'arrangements relatifs aux voyages internationaux, de réunions de leadership et de priorités concurrentes pour de multiples intervenants supérieurs.
• Minimum 3 années d'expérience pour appuyer les équipes de direction et coordonner les réunions, les sites et la communication avec les cadres supérieurs
• Capacité démontrée d'opérer de façon indépendante, d'exercer un bon jugement et d'anticiper de façon proactive les besoins des hauts dirigeants.
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de planification et de gestion du temps, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs priorités.
• De solides compétences en gestion des intervenants et la capacité d'établir des relations de confiance à tous les niveaux de l'organisation.
• Niveau élevé de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité dans le traitement des renseignements sensibles.
• Capacité de naviguer dans l'ambiguïté, de s'adapter à l'évolution des priorités et de maintenir un niveau élevé de précision sous pression.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, avec la capacité de travailler efficacement entre les fonctions et les équipes.
• De solides compétences en résolution de problèmes et un état d'esprit proactif axé sur le service.
• Excellente capacité de communication écrite et verbale en anglais. Notre offre Ce résumé de position n'est pas destiné à être inclusif. Un employé peut exercer d'autres fonctions connexes, telles que négociées pour répondre aux besoins permanents de l'organisation. Le partenariat et la collaboration sont au cœur de notre entreprise, de nos activités de recherche et de nos produits candidats. Molecular Partners offre un environnement de travail international et l'occasion de collaborer avec des personnes exceptionnelles de nombreuses disciplines, qui contribuent à nos objectifs communs d'excellence scientifique, de travail d'équipe respectueux et d'aspiration personnelle. Nous favorisons une véritable innovation et une pensée créative pour faire progresser nos candidats au produit thérapeutique et nous continuons de nous inspirer de la différence que nous pouvons faire pour nos patients. Chez Molecular Partners, vous découvrirez un travail stimulant, des collègues inspirants et un véritable but. Si vous êtes intéressé à travailler chez Molecular Partners, nous sommes impatients de vous entendre! Veuillez soumettre votre curriculum vitae détaillé via

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