Mitarbeiter:in Administration im Grants Office (m/w/d) — ETH Zürich

Description complète

Employé: en administration au bureau des subventions (h/f/d)

80%-100%, Zurich, permanente

Imprimé Impression

Le Bureau des subventions est le point de contact central pour le financement de la recherche à l'ETH Zurich et aide les chercheurs de tous les niveaux de carrière à identifier, attirer et gérer des fonds de recherche nationaux et internationaux compétitifs. Nous accompagnons également le processus d'évaluation des départements de l'ETH et supervisons les programmes internes de financement de la recherche de l'ETH (financement de projets et de talents), gérons les bureaux de la Commission de la recherche et de la Commission des prix et soutenons le vice-président de la recherche dans les domaines stratégique, conceptuel et organisationnel.

Pour renforcer notre secrétariat, nous recherchons immédiatement ou d'un commun accord une personne engagée, engagée et forte sur le plan organisationnel. Le bureau combine les tâches de secrétariat classiques avec la participation à divers processus administratifs dans l'environnement de recherche. Ceux qui apprécient les processus de coordination, qui maintiennent soigneusement les données et qui conservent une vue d'ensemble fiable trouveront avec nous un domaine d'activité passionnant.

Description du poste

Dans un environnement de travail dynamique et varié, vous assumez des tâches administratives et organisationnelles liées aux différents processus du Bureau des subventions, dirigez le secrétariat général du Bureau des subventions (y compris le service téléphonique, l'organisation des nominations, la commande de matériel) et aidez les spécialistes dans les domaines suivants:

• Gestion des projets financés par des tiers, y compris la maintenance des interfaces avec les unités administratives compétentes, ainsi que la préparation et l ' assurance de la qualité des documents de décision et de correspondance
• Organisation de manifestations d'information pour les chercheurs et maintien de canaux de communication appropriés
• Organisation des visites des experts externes dans le cadre des évaluations départementales
• Administration financière: enregistrement des charges, comptabilité, budget, calcul des tendances
• Administration du personnel: entrées/sorties, soutien pendant la formation
• Assurance de la qualité, en particulier suivi et tenue à jour des bases de données du Bureau des subventions

Profil

• Vous avez une expérience professionnelle approfondie dans le domaine administratif, de préférence dans un poste équivalent dans l'environnement universitaire
• Ils se caractérisent par une utilisation sécurisée des outils numériques, la connaissance des fabricants de fichiers ou d'autres systèmes de base de données étant avantageuse.
• Vous êtes une personnalité apte à l'équipe, orientée vers la solution et le service, avec une grande initiative et plaisir à travailler dans un environnement international et avec différents intervenants.
• Vous aimez travailler soigneusement, avec précision et suivre un grand nombre de tâches parallèles et de situations agitées.
• Un niveau élevé d'orientation de service et une conscience de qualité prononcée caractérisent votre méthode de travail
• Excellente connaissance de l'allemand et de l'anglais en mots et l'écriture complètent leur profil

Lieu de travail

Nous offrons

Elle s'attend à un domaine de responsabilité varié et exigeant dans une culture de travail ouverte, reconnaissante et collégiale. Votre lieu de travail dans le bâtiment principal historique de l'ETH offre une infrastructure moderne et un excellent accès aux transports en commun. En outre, vous bénéficiez de nombreux avantages, y compris des avantages, tels que pour les abonnements ÖV et le partage de voiture, une offre sportive polyvalente de l'ASVZ, diverses offres pour la garde d'enfants et des prestations sociales et de retraite attrayantes.

Devenez membre de l'ETH Zurich, qui non seulement soutient votre développement professionnel, mais favorise également activement des changements positifs dans la société