Business Manager – IT Chief of Staff 100% (Maternity Coverage, Fixed-Term Contract) (f/m/d) — Julius Baer

Description complète

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneur, d'être autonomisé et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Laissez-les façonner ensemble l'avenir de la gestion des richesses.

En tant que maternité temporaire au sein de la fonction de chef de cabinet informatique, vous assurez la continuité de l'exécution stratégique, de la gouvernance exécutive et des activités organisationnelles dans l'ensemble de la division des technologies de l'information mondiale. Vous agissez en tant que partenaire de confiance du Global Head of IT and IT Management Committee (ITMC), appuyant le leadership dans la traduction des priorités stratégiques en actions concrètes et assurant une gouvernance et un suivi efficaces. Fonctionnant à l'intersection du leadership en TI, des fonctions de COO et des principaux partenaires organisationnels, vous reliez les intervenants et les initiatives à l'ensemble des fonctions et des géographies et offrez une transparence sur les progrès, les dépendances et les décisions requises.

Le rôle est axé sur les priorités en matière d'organisation, de personnel et de communication au sein de l'équipe du chef de cabinet informatique. Vous travaillerez avec un degré élevé d'indépendance et de jugement, influençant souvent sans autorité directe. Le rôle est basé à Zurich et nécessite une interaction régulière avec le responsable de l'informatique, ITMC et des fonctions de leadership et d'entreprise basées en Suisse, y compris des sujets de gestion sensibles et critiques dans le temps.

VOTRE DÉFIS

Exécution stratégique

• Soutenir le chef du comité de gestion des TI et des TI dans la direction des priorités stratégiques, des thèmes organisationnels et de certaines initiatives de transformation
• Diriger et coordonner certaines initiatives stratégiques à l'échelle de la TI, en traduisant l'orientation du leadership en actions concrètes, en appropriation et en mise en oeuvre
• Coordonner les principales activités de leadership, y compris les mairies, la formation, les hors-site, les ateliers, les réunions de gestion, assurer la préparation structurée et le suivi
• Préparer des exposés au niveau de la direction et des rapports de gestion

Communications et développement organisationnel

• La gouvernance et l'exécution de la communication informatique, y compris les communications internes et externes, les communications propres à la TI, les mairies et les rapports sur les réalisations, évoluent en permanence.
• Coordonner les initiatives interfonctionnelles et intergéographiques qui couvrent l'efficacité organisationnelle, l'évolution des modèles opérationnels, l'approvisionnement et la délocalisation, la culture et la collaboration
• Partenariat avec les fonctions de l'OIC, les communications d'entreprise et les autres parties prenantes pour assurer une communication cohérente des priorités stratégiques, organisationnelles et technologiques
• Encourager les initiatives d'engagement des employés, de culture et de changement, en traduisant la rétroaction organisationnelle en actions pragmatiques avec le leadership, les RH et les partenaires pertinents

Gestion des effectifs

• Soutenir les priorités stratégiques de la main-d'oeuvre et coordonner certains bassins de talents à l'échelle de l'informatique, notamment les diplômés, les stagiaires, les étudiants qui travaillent et d'autres programmes de carrière précoce
• Coordonner la présence de l'employeur en TI et de la technologie externe dans les centres pertinents, y compris les foires universitaires, les événements de l'industrie, les conférences et certains prix
• Établir des partenariats avec les RH et l'apprentissage/les universités dans le cadre d'initiatives de perfectionnement, de leadership, d'apprentissage et de renforcement des compétences
• Soutenir les initiatives d'innovation et d'efficacité trans-IT qui renforcent la collaboration, les compétences technologiques et le positionnement des TI à l'interne et à l'externe

VOTRE PROFIL

• Diplôme universitaire en administration des affaires, économie, gestion, technologie de l'information, communications ou une discipline connexe
• Plusieurs années d'expérience pertinente dans une fonction de chef de cabinet, de gestion opérationnelle, de stratégie, de gouvernance, de consultation ou d'appui au leadership comparable
• Expérience éprouvée de soutien aux cadres supérieurs et aux équipes de direction dans une organisation complexe et internationale; ainsi que de bonnes compétences en gestion des parties prenantes avec la capacité d'influencer et de créer l'alignement
• Capacité à gérer de multiples priorités de manière indépendante, à créer de la clarté dans des environnements complexes et à relier la stratégie à l'exécution pragmatique.
• L'anglais fluent; des langues et une expérience supplémentaires dans des environnements culturellement différents sont avantageuses

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