Office Manager at the Institute for Building Materials — ETH Zürich

Description complète

Directeur de bureau à l ' Institut des matériaux de construction

60%-80%, Zurich, permanent

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La chaire de chimie physique des matériaux de construction fait partie de l'Institut des matériaux de construction du Département de génie civil, environnemental et géomatique de Zurich. Il offre un environnement de travail international, dynamique et stimulant intellectuellement. Le chef du groupe est également coprésident de Design++, l'ETH Center for Augmented Computational Design in Architecture, Engineering and Construction.

Dans ce rôle varié, vous aiderez le professeur et l'équipe à accomplir des tâches administratives et organisationnelles, en jouant un rôle clé de coordination dans un large éventail d'activités. Vous pouvez vous attendre à un poste passionnant avec un haut niveau de responsabilité dans un environnement ouvert et dynamique. Vous ferez également partie de l'équipe administrative de l'institut. Le poste est disponible à compter du 1er mars 2027 ou d'un commun accord.

Description du poste

• Assistance personnelle : planification et gestion du calendrier, correspondance professionnelle et réfléchie, coordination avec les parties prenantes internes et externes, organisation des voyages d'affaires, coordination au sein du groupe et gestion efficace des tâches
• Appui administratif global : gestion indépendante de toutes les tâches administratives du groupe, administration des ressources humaines et appui aux membres du groupe, planification et gestion financières responsables, organisation de manifestations et de retraites du personnel, planification et exécution occasionnelle de séminaires et colloques
• Collaboration d'équipes au sein de l'institut: Participation active à l'équipe administrative pour planifier et mettre en œuvre conjointement des événements et assurer une communication efficace au sein de l'institut

Profil

• Formation commerciale (ou équivalent) terminée et au moins 3-5 ans d'expérience professionnelle, incluant idéalement l'expérience dans un environnement d'enseignement supérieur
• Une grande attention aux détails, aux compétences organisationnelles et à la capacité de maintenir un aperçu dans des situations complexes; compréhension rapide et flexibilité vous aident à gérer efficacement les tâches quotidiennes
• Un état d'esprit axé sur l'équipe avec de solides compétences interpersonnelles et de communication, contribuant à une atmosphère positive et collaborative
• Style de travail très motivé, proactif, indépendant et responsable
• L'allemand (écrit et parlé) et de très bonnes compétences en anglais; la communication au sein de l'institut est principalement en anglais

Lieu de travail

Nous offrons

• Devenez membre de l'ETH Zurich, une institution mondiale de premier plan qui contribue activement au changement positif dans la société
• Vous serez intégré à l'équipe administrative de l'institut et du département
• Un lieu de travail familial avec une atmosphère favorable et ouverte qui rend vos heures de travail entre le bureau et le bureau à domicile possible
• L'ETH Zurich offre un large éventail de cours et de possibilités de formation continue. Les avantages incluent des réductions sur les laissez-passer de transport public et le partage de voiture, un large éventail d'activités sportives offertes par l'ASVZ (Zurich Sports Association) , la garde d'enfants, etc. prestations de retraite attrayantes par l'intermédiaire de la caisse de retraite de PUBLICA
• Possibilités de formation pour les membres du personnel de l'ETH

chevron droit Travail, enseignement et recherche à l'ETH Zurich

Nous apprécions la diversité et la durabilité

Conformément à nos valeurs , ETH Zurich encourage une culture inclusive. Nous favorisons l'égalité des chances, valorisons la diversité et favorisons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous nos employés et étudiants sont respectés. Visitez notre site Web sur l'égalité des chances et la diversité pour découvrir comment nous garantissons un environnement équitable et ouvert qui permet à chacun de grandir et de prospérer. La durabilité est une valeur fondamentale pour nous – nous travaillons constamment vers un avenir neutre sur le plan climatique.

Curieux ? Nous aussi.

Nous sommes impatients de recevoir votre demande en ligne, notamment :

• Lettre de motivation
• CV
• Certificats et références

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