Mitarbeiter:in Administration und Kommunikation (m/w/d) — ETH Zürich

Description complète

Employé : Administration et communication (m/f/d) 80%-100%, Zurich, impression permanente Imprimer La chaire de recherche sur le patrimoine et la préservation des monuments (prof. Dr. Silke Langenberg) et la chaire de recherche sur la construction et d'histoire de la construction (prof. Dr Stefan Holzer) recherchent une personne pour les tâches administratives (60%) de l'Institut pour la préservation des monuments et la recherche sur les bâtiments historiques (IDB) ainsi que pour le soutien aux activités de communication et de médiation de la chaire du patrimoine et des monuments de la construction. Conservation (20 à 40 %). L'Institut de préservation des monuments et de recherche sur les bâtiments historiques (IDB) du Département d'architecture (D-ARCH) de l'ETH Zurich se caractérise par une équipe internationale, interdisciplinaire et dynamique de scientifiques issus des domaines de l'architecture, de l'histoire de l'art et de l'architecture et de l'ingénierie. L'équipe entretient un dialogue actif avec les acteurs scientifiques et publics à travers différents canaux de communication, qui se traduisent par un grand nombre de publications scientifiques, d'ouvrages, d'événements, de conférences et d'expositions. Compte tenu de la taille croissante de l'équipe, du nombre croissant de projets et d'activités et de l'intérêt croissant pour travailler avec notre institut, nous recherchons une personne pour nous soutenir dans les tâches administratives et liées au placement correspondantes. Description du poste Responsabilité de l'administration des deux chaires de l'Institut pour la préservation des monuments et la recherche sur les bâtiments historiques (60 %) Dans ce rôle, vous êtes responsable de l'administration des deux chaires de la BID (Prof. Dr. Silke Langenberg et Prof. Dr. Stefan Holzer). Vos tâches comprennent :

• La gestion du budget et de la comptabilité, notamment le traitement des commandes et des notes de frais ainsi que le suivi des finances
• Le soutien aux deux chaires en ressources humaines, notamment dans le traitement des entrées et des sorties
• La planification et la coordination incluant la gestion du calendrier, la prise de rendez-vous et la gestion des invitations de calendrier Soutenir les activités de communication et de médiation de la Chaire de préservation du patrimoine et des monuments de la construction (20-40 %) Dans ce domaine de responsabilité, vous serez exclusivement à la Chaire de préservation du patrimoine et des monuments de la construction. Vous travaillez en coordination directe avec le professeur Silke Langenberg.
• Soutien à la rédaction et à l'édition d'articles pour des magazines, journaux, publications de livres et autres formats de communication scientifique et publique.
• Participation à la communication des résultats de la recherche aux spécialistes et au grand public.
• Communication et coordination avec les partenaires et parties prenantes du travail scientifique et de relations publiques, notamment les musées, les éditeurs et les autorités, entre autres.
• Maintenir le site Internet de la chaire et d'autres canaux de communication
• Soutenir l'équipe dans l'acquisition de financements de tiers Profil
• Plusieurs années d'expérience en administration, idéalement dans le secteur universitaire, de la recherche ou culturel
• Expérience en finance et en ressources humaines ainsi que dans la gestion des processus administratifs
• Excellente connaissance de l'allemand et de l'anglais parlés et écrits
• La connaissance d'au moins une autre langue nationale (français et/ou italien) est souhaitée
• Très bonne expression écrite ainsi qu'une expérience dans la rédaction, l'édition ou la préparation de textes
• Excellentes capacités d'organisation et manière de travailler indépendante, structurée et fiable
• Aimez coordonner différentes tâches et d