Mitarbeiter:in Administration Klinik für Neuroradiologie 40-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Description complète

Campus USZ

immédiatement ou par accord

Tu aimes tenir les ficelles ensemble ? Que ce soit au téléphone, pendant l'horaire ou en contact avec les patients : assurez-vous que tout fonctionne bien en arrière-plan. Grâce à votre talent organisationnel, à votre méthode de travail structurée et à votre sens des gens, vous contribuez de façon importante aux soins en douceur des patients à la Clinique de neuroradiologie.

Vos principales tâches

• Contacts téléphoniques et écrits avec les patients:à l'intérieur, références, assurances et contacts internes et externes:à l'intérieur
• Calendrier, organisation et coordination des heures de consultation externe et des examens radiologiques
• Envoi des ordres aux patients
• Accueil et soins des patients: à l'intérieur
• Traitement et comptabilisation des consuls, rapports et autres documents administratifs
• Traitement des demandes d'assurance et des codes de coûts
• Coopération au sein du secrétariat des patients et dans la disposition
• Tâches administratives et organisationnelles générales
• Participation active et développement des processus

Heures de travail: 6:30

• 15:30 ou 8
• 17:00; paris possibles le samedi (max. 1x par mois) de 7:30
• 14:00

Apporte ça avec toi.

• Formation commerciale de base ou (par.)médicale
• Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans le milieu hospitalier ou des soins de santé
• Profiter de l'horaire complexe et des défis organisationnels
• Méthodes de travail indépendantes, structurées et prudentes
• Orientation haut service et plaisir en contact avec les gens
• Esprit d'équipe, flexibilité et responsabilité
• Très bonne connaissance de l'allemand en paroles et en écriture
• Bonne connaissance des utilisateurs de la TI (MS Office), connaissance des RIS et/ou KISIM est avantageux
• Les compétences linguistiques sont les bienvenues

Vous pouvez attendre avec impatience.

• Travail polyvalent et responsable avec beaucoup de créativité
• Équipe engagée et solidaire avec une forte cohésion
• Un environnement de travail passionnant avec les dernières infrastructures et un haut niveau d'expertise
• Possibilité de façonner activement les processus et de contribuer à vos propres idées
• Conditions de travail avancées dans un environnement universitaire
• Culture appréciée où votre contribution est visible

Le Département de neuroradiologie est l'un des principaux centres dans son domaine et fonctionne dans un environnement interdisciplinaire hautement spécialisé. Si vous apportez des talents organisationnels, comme prendre des responsabilités et profiter d'une activité administrative variée, nous sommes impatients de vous connaître. Pour ce poste, les dossiers des recruteurs ne peuvent être examinés. Merci de votre compréhension. Nos avantages

Kita sur place

Dans nos garderies, vos enfants seront pris en charge avec amour. De longues heures d'ouverture sans vacances d'entreprise et des lieux de soins subventionnés vous soulagent dans la vie quotidienne.

Santé

Nous soutenons votre santé. En plus des consultations personnelles et des cours de notre gestion de la santé qui favorisent votre bien-être, nous vous offrons l'accès à plus de 120 sports avec un abonnement annuel subventionné à l'ASVZ.

Flexibilité

Nous favorisons un équilibre entre le travail et la vie personnelle : près de la moitié de nos employés travaillent à temps partiel, et environ 50 % des tâches peuvent être effectuées au bureau à domicile – si votre journée de travail le permet.

Adaptation à la famille

Nous vous aidons à concilier famille et travail. Les mères ont droit à au moins 6 mois de congé de maternité (dont 16 semaines sont payées intégralement), les pères à au moins 2 mois de congé de paternité (dont 2 semaines sont payées intégralement).

Enseignement supérieur et développement

Nous vous accompagnons sur votre parcours professionnel et soutenons votre développement avec des opportunités individuelles de carrière et de formation continue.

Assurances

Nous couvrons 60% de vos cotisations de fonds de pension et offrons des conditions spéciales attrayantes pour l'assurance complémentaire.

Mobilité

Vous bénéficiez d'un BonusPass ZVV personnel à un prix spécial ou recevez un montant fixe pour un abonnement général (GA) ou demi-taxe PLUS.

Téléphonie

Vous et les membres de votre famille bénéficiez de conditions spéciales pour les abonnements mobiles privés. Autres avantages: Détails

Rapports du travail quotidien

L'USZ est l'un des principaux hôpitaux de recherche et de pratique : 2500 transplantations annuelles, participation à jusqu'à 3100 publications scientifiques, 14 start-ups financées depuis 2019 et plus de 1000 consultations externes par jour. Ce que cela signifie pour la vie quotidienne de nos médecins, vous le découvrirez dans les rapports de nos collègues. Sur les rapports Carrière et développement