Legal Assistant & Paralegal — Sulzer

Description complète

Sulzer est une entreprise d'ingénierie de premier plan avec un fier héritage d'innovation. Rejoignez notre équipe mondiale pour développer votre expertise et développer des solutions innovantes qui permettent une société prospère et plus durable.

Sur le rôle

Rejoignez notre équipe juridique, de conformité et de gestion des risques au sein de la division Fonctions de groupe en Suisse en tant qu'assistant juridique et parajuriste pour nous aider à passer au niveau suivant.

Nous cherchons quelqu'un qui peut fournir un soutien administratif spécialisé et une assistance de secrétariat à l'équipe juridique et de conformité, y compris IP, et en particulier au chef du groupe juridique et de la société au siège de Sulzer.

Vos principales tâches et responsabilités

• Questions de gestion interne concernant les personnes morales suisses, y compris la mise à jour des données et des dossiers dans les registres commerciaux pertinents; appuyer leurs actions en planifiant et en organisant des réunions du conseil d'administration, en fournissant des données et en tenant à jour des organigrammes et des listes d'entités, à la fois ponctuelles et périodiques
• Administrer le système mondial de gestion des entités juridiques et gérer les questions relatives au registre des actionnaires
• Aider à la préparation de l'AGA, du rapport sur la gouvernance d'entreprise et de la logistique interne de gestion de projet (p. ex., aider à la compilation des rapports sur les litiges et d'autres rapports de conformité, à l'administration des listes de négociation d'initiés, etc.)
• Prendre des dispositions pour les voyages, préparer des itinéraires et compiler des documents pour les réunions liées aux voyages et planifier les rendez-vous et les réunions pour les événements d'équipe, les formations et autres
• Assurer la bonne signature dans le contexte des opérations de fusion et d'acquisition et gérer toutes les activités postérieures à la fermeture
• Maintenir, gérer et tenir à jour les archives juridiques et électroniques ainsi que les systèmes internes de gestion des documents et des contrats et les bases de données
• Fournir un soutien administratif en préparant, en examinant et en traitant des notes de dépenses, en gérant la traduction des documents, en assurant la liaison avec le service informatique, en organisant la livraison et la collecte des documents à destination et en provenance de la charge publique notaire et des services similaires
• Collaboration interdivisions sur des projets spéciaux et recherche juridique et aide à des projets spéciaux en étroite collaboration avec les conseillers juridiques principaux

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez

• Au moins 5 ans d'expérience en tant que parajuriste, assistant juridique ou un rôle similaire dans une société internationale ou un cabinet d'avocats en Suisse
• L'éducation certifiée en pratique parajuridique est un plus
• Excellente maîtrise de l'allemand et de l'anglais (écrit et parlé)
• Approche axée sur les solutions
• Une grande attention aux détails et au style de travail méticuleux

Ce que nous vous offrons

• Excellentes prestations sociales (vacances, caisse de retraite, etc.)
• Semaine de 40 heures de travail
• Accès à une large gamme de réductions sur le shopping quotidien, le divertissement et le style de vie
• Lieu de travail central, à seulement 5 minutes de la gare de Winterthur

Sulzer est un employeur à chances égales. Nous croyons en la force d'un effectif diversifié et sommes déterminés à offrir un milieu de travail inclusif.

Nous sommes fiers d'être reconnus comme l'un des meilleurs employeurs 2026 au Brésil, au Canada, en Chine, en Finlande, en Allemagne, en Irlande, au Mexique, en Suisse, en Afrique du Sud, au Royaume-Uni et aux États-Unis.

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