Direktionsassistent:in. für den Präsidenten (m/w/d) — ETH Zürich

Description complète

Directeur adjoint: in. pour le président (h/f/d)

80%-100%, Zurich, permanente

Le Directoire est le centre stratégique et opérationnel de l'ETH Zurich. Sous la direction du président, la gestion scolaire façonne l'avenir de l'université, promeut l'excellence dans l'enseignement et la recherche et renforce le positionnement international. Le Directoire représente l'ETH Zurich auprès des pouvoirs publics, des politiciens et du public, gère des alliances mondiales et entretient des relations étroites avec les anciens et les partisans.

Description du poste

En tant qu'assistant de notre nouveau président, Prof. M. Günther Dissertori, vous assumez la responsabilité de la gestion professionnelle de son secrétariat et prenez soin, de manière indépendante et proactive, des tâches administratives et organisationnelles. Il s'agit notamment:

• Daily Business & Agenda: Vous êtes responsable de la routine quotidienne en douceur, de la planification d'un agenda très complexe et dynamique et de l'allocation numérique des documents pour les réunions respectives
• Gestion de l'interface: Vous êtes le premier point de contact pour les employés, les autorités, la politique et les parties prenantes externes et assurer l'accessibilité au secrétariat du président
• Communication & Briefings: De même, la rédaction indépendante de briefings ainsi qu'une correspondance parfaite en allemand et en anglais font partie de vos tâches.
• Gestion des voyages et projets: De plus, vous travaillez dans de petits projets, prenez en charge des préparatifs et réservations de voyage détaillés, organisez des événements et des événements

Profil

• Vous avez plusieurs années d'expérience dans un poste comparable et apportez une formation continue en tant qu'assistant de direction chez Eidg. carte professionnelle ou une expérience professionnelle similaire avec:
• Le contact avec divers intervenants internes et externes vous donne plaisir
• Vous aimez travailler de manière extrêmement indépendante, orientée vers la solution, prospective et intéressée par les relations complexes des processus
• Votre expérience en gestion d'organisation/de projet peut être utilisée avec profit dans votre travail quotidien
• Dans le cadre de vos tâches, vous communiquez facilement et adéquatement en anglais et en allemand (écrit et oral), la connaissance du français est un avantage
• Vous avez une très bonne connaissance de MS Office, êtes sûr dans le traitement de divers programmes de collaboration et sont ouverts aux applications d'IA
• La fiabilité, l'exactitude et la discrétion absolues sont une question bien sûr pour vous
• Votre grande flexibilité et votre sens de l'ordre de priorité vous font un enrichissement de notre équipe

Nous offrons

• Devenez membre de l'ETH Zurich, qui non seulement soutient votre développement professionnel, mais contribue également activement aux changements positifs dans la société
• Une équipe dynamique, internationale et diversifiée vous attend
• Contacts avec des personnalités intéressantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'ETH Zurich
• Vous rencontrerez les différents contenus et défis de notre environnement universitaire universitaire ainsi que nos différentes interfaces internes et partenaires externes.
• De nombreux avantages, tels que les abonnements aux transports publics et le partage de voitures, une large gamme d'activités sportives offertes par l'ASVZ, la garde d'enfants et des services de pension attrayants

La diversité et la durabilité sont importantes pour nous

Conformément à nos valeurs, l'ETH Zurich soutient une culture inclusive. Nous favorisons l'égalité des chances, valorisons la diversité et favorisons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous les employés et étudiants sont respectés. Sur notre site Internet sur l'égalité des chances et la diversité, vous apprendrez comment nous garantissons un environnement équitable et ouvert dans lequel chacun peut se développer et s'épanouir. La durabilité est une valeur clé pour nous – nous travaillons constamment vers un avenir neutre sur le plan climatique.

Curieux? Nous aussi.

Nous attendons avec intérêt votre candidature en ligne avec les documents suivants:

• Lettre de motivation
• CV
• Certificats et diplômes d'emploi

Veuillez appliquer exclusivement via le portail d'applications en ligne. Les demandes par courrier électronique ou par la poste ne seront pas prises en considération.

Vous trouverez de plus amples informations sur le site internet de l'ETH Zurich

Pour toute information, Jürg Brunnschweiler, président de Leiderstab, [email protected], est à votre disposition par e-mail (pas de dossier de candidature).

Nous sommes heureux de souligner que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par l'intelligence artificielle.

Pour les agences de recrutement, les conditions générales de l'ETH Zurich s'appliquent.

A propos de l'ETH Zurich

ETH Zurich est l'une des meilleures universités techniques et scientifiques au monde. Nous sommes connus pour notre excellent enseignement, la recherche fondamentale révolutionnaire et le transfert direct de nouvelles découvertes dans la société. Plus de 30 000 personnes de plus de 120 pays trouvent un environnement qui favorise la pensée indépendante et un climat qui inspire l'excellence. Au cœur de l'Europe et en réseau mondial, nous développons ensemble des solutions aux défis mondiaux d'aujourd'hui et de demain.

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