Direktionsassistent/-in 90-100% — GZO Spital Wetzikon

Description complète

Main droite de la direction de l'hôpital. Responsabilité propre des contrats et des risques. Au milieu, tandis que le GZO façonne son avenir. Vous coordonnez l'ordre du jour de notre directeur hospitalier, préparez les décisions de la direction et maintenez les fils des départements spécialisés et des contacts externes ensemble. De plus, vous développez le système de gestion des contrats et de gestion des risques et faites rapport au conseil d'administration. Devenez membre de notre équipe

Tâches

• Organisation et coordination des nominations et des réunions
• Préparation et suivi des réunions, présentations et bases de décision, y compris Tenue des dossiers
• Création et traitement de la correspondance
• Gestion et poursuite de la gestion des contrats (base de données sur les contrats, contrôle des délais, processus de signature)
• Entretien et entretien du système de gestion des risques (SGR) y compris : Suivi, développement et rapports à la direction et au conseil d'administration
• Fonction tournante pour les services internes et les contacts externes
• Organisation d'événements et d'événements professionnels
• Prise en charge indépendante des projets administratifs et organisationnels
• Traitement professionnel des informations confidentielles Exigences
• A complété une formation commerciale ou une qualification comparable ainsi qu'un diplôme d'assistant de gestion avec une loi fédérale. Carte de spécialiste
• De nombreuses années d'expérience dans un rôle d'assistant, idéalement au niveau de la gestion ou de la gestion, de préférence dans le secteur de la santé
• Très bonnes compétences organisationnelles et une manière structurée de travailler
• Très bonne connaissance de l'allemand en paroles et en écriture
• Très bonne connaissance des applications Microsoft 365, idéalement expérience avec les systèmes de gestion de documents, GRC ou de gestion de contrats
• Haute discrétion, sens des responsabilités et compétences solides en matière d'organisation et de coordination
• Aspect sécuritaire et professionnel
• Mode de travail indépendant, fiable, orienté vers la solution et tourné vers l'avenir Vous pouvez vous attendre à une introduction qui mérite ce nom Vous serez structuré et soigneusement présenté à votre nouveau domaine de responsabilité. Développement qui se poursuit Vous bénéficiez de possibilités de formation internes et externes. Un hôpital où vous vous connaissez De courtes distances, des contacts directs et la coopération dans une équipe multiprofessionnelle qui se caractérise par le respect et l'appréciation. Diverses réductions et offres internes font tout autant partie de nos avantages qu'un excellent restaurant du personnel, un KiTa connecté et divers événements pour nos employés. D'autres avantages peuvent être trouvés ici. Le GZO Spital Wetzikon est un hôpital de soins actifs innovant dans l'Oberland de Zurich avec 150 lits et environ 900 employés. En tant qu'entreprise avec une forte orientation client et une communication reconnaissante, nous sommes engagés auprès de nos patients sur une base quotidienne. Le GZO est en phase de transformation. La succession différée offre le temps nécessaire à l'élaboration d'un plan de restructuration global. L'opération se poursuit normalement. Le plan de rétablissement n'est pas seulement une nécessité pour nous, mais aussi une occasion de développer consciemment le GZO. Voulez-vous façonner activement cette phase? Si vous avez des questions, les deux co-leaders HRM sont à votre disposition: Sarah Nyffenegger / Marina Ricklin, co-leader HRM: +41 44 934 27 57/58 ou [email protected] Nous attendons avec intérêt de recevoir vos documents de candidature complets via le formulaire de candidature.

Questions sur cette offre