Verwaltungssekretär:in Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 60-80% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Description complète

Campus USZ

1er janvier 2027 ou par accord

La clinique de psychiatrie et de psychosomatique de l'USZ accompagne les patients avec diverses plaintes mentales, tant en externe qu'en interne. Dans cette fonction de hub passionnante, vous assurez que tout fonctionne bien en arrière-plan: De la réception et des soins de nos patients:innen via la planification de rendez-vous au soutien des médecins:innen et thérapeute:innen. Vous coordonnez les processus administratifs, créez de la correspondance médicale et contribuez de façon significative à la qualité des soins aux patients avec votre talent organisationnel. Vous pouvez vous attendre à une activité variée et responsable dans une équipe engagée.

C'est ce que vous apportez et ceci vous attend avec nous

• Comme premier point de contact pour nos patients: à l'intérieur vous fournissez à la réception et au téléphone pour un service professionnel et chaleureux.
• La coordination et l'horaire des heures de bureau ainsi que l'administration de cas dans le KISIM font partie de votre zone de travail polyvalente.
• Avec votre talent organisationnel, vous aidez les médecins et les thérapeutes et rédigez des rapports médicaux et de la correspondance.
• Vous participez au contrôle des tâches et assumez la responsabilité dans un environnement hospitalier varié et dynamique.
• Une éducation commerciale ainsi qu'une expérience idéalement dans les soins de santé ou comme secrétaire médical constituent la base de cette fonction.
• La joie avec les gens, l'esprit d'équipe, l'orientation de service et la haute compétence sociale vous distinguent.
• Très bonne connaissance de l'allemand, bonne connaissance de l'anglais ainsi que la connaissance de MS Office et idéalement KISIM complètent votre profil.

Pour ce poste, les dossiers des recruteurs ne peuvent être examinés. Merci de votre compréhension. Nos avantages

Kita sur place

Dans nos garderies, vos enfants seront pris en charge avec amour. De longues heures d'ouverture sans vacances d'entreprise et des places de soins subventionnés vous soulagent dans la vie quotidienne.

Santé

Nous soutenons votre santé. En plus des consultations personnelles et des cours de notre gestion de la santé qui favorisent votre bien-être, nous vous offrons l'accès à plus de 120 sports avec un abonnement annuel subventionné à l'ASVZ.

Flexibilité

Nous favorisons un équilibre entre le travail et la vie personnelle : près de la moitié de nos employés travaillent à temps partiel, et environ 50 % des tâches peuvent être effectuées au bureau à domicile – si votre journée de travail le permet.

Amabilité de la famille

Nous vous aidons à concilier famille et travail. Les mères ont droit à au moins 6 mois de congé de maternité (dont 16 semaines à plein salaire), les pères à au moins 2 mois de congé de paternité (dont 2 semaines à plein salaire).

Enseignement supérieur et développement

Nous vous accompagnons sur votre parcours professionnel et soutenons votre développement avec des opportunités individuelles de carrière et de formation continue.

Assurances

Nous couvrons 60% de vos cotisations de fonds de pension et offrons des conditions spéciales attrayantes pour l'assurance complémentaire.

Mobilité

Vous bénéficiez d'un BonusPass ZVV personnel à un prix spécial ou recevez un montant fixe pour un abonnement général (GA) ou demi-taxe PLUS.

Téléphonie

Vous et les membres de votre famille bénéficiez de conditions spéciales pour les abonnements mobiles privés. Autres avantages: Détails

Rapports du travail quotidien

À l'USZ, des personnes de plus de 120 groupes professionnels travaillent, de l'informatique aux cuisines alimentaires à la gestion des cliniques. Ce qui les unit: l'expérience que l'USZ ouvre des chemins qui n'ont jamais été pensés possibles. En savoir plus dans les rapports de nos collègues. Sur les rapports Carrière et développement