Junior Administration & Event Logistics Assistant — ETH Zürich

Description complète

Assistant administratif et logistique junior 100%, Zurich, permanente imprimer Drucken Le gouvernement fédéral suisse a approuvé six nouveaux centres nationaux de compétence en recherche (CNCR). Ces programmes fourniront une force à long terme à des domaines de recherche stratégiques clés en Suisse. L'ETH de Zurich dirige trois des six NCCR approuvés, à savoir le NCCR « Genesis », et considère que c'est une occasion majeure pour l'éducation, la recherche de haut niveau et le transfert de connaissances à l'industrie et à la société. Il étudie l'origine de la vie comme une transition progressive de la matière inanimée aux organismes vivants. Le centre sera géré en étroite collaboration avec l'Université de Lausanne (UNIL). Le projet réunit plus de 100 scientifiques de toutes les régions du pays, comblant l'écart entre la biologie, la chimie, l'astrophysique et les sciences terrestres et planétaires. Contexte du projet Afin de renforcer la petite équipe de projet et de soutenir le directeur du NCCR dans ses tâches, nous établissons le nouveau rôle « Assistant administratif et logistique ». Ce poste relève du gestionnaire des finances et de l'administration du CCNR. Description du poste

• Fournir un soutien administratif général quotidien au gestionnaire des finances et de l'administration, p. ex. le traitement des commandes, des factures, des dépenses et le suivi des dépenses mineures
• Organiser et coordonner la logistique pour les réunions, les ateliers, les conférences, les examens, y compris les réservations de salles, les voyages, l'hébergement, la restauration et les arrangements sur place
• Aide à l'embarquement/à la sortie du personnel de Zurich (aspects administratifs) Profil
• Vous êtes titulaire d'un diplôme commercial, Matura ou Handelsmittelschuldiploma et avez acquis une première expérience de travail (idéalement dans une université ou un environnement de recherche)
• Expérience dans le traitement des factures, des dépenses et des commandes
• Excellente capacité de planification et d'organisation, style de travail précis
• Excellent écrit et parlé allemand et anglais
• Une attitude pratique et proactive, fiable et précise
• Joueur d'équipe ouvert avec un intérêt pour les sciences naturelles, en particulier ceux liés aux origines de la recherche sur la vie Lieu de travail Nous offrons
• Votre travail avec impact: Devenez membre de l'ETH Zurich, qui non seulement soutient votre développement professionnel, mais contribue également activement au changement positif dans la société
• Vous pouvez vous attendre à de nombreux avantages , tels que les billets de saison de transport en commun et le partage de voiture , un large éventail de sports offerts par l'ASVZ , garde d'enfants et prestations de retraite attrayantes
• Nous offrons des conditions de travail flexibles dans un environnement de recherche international inspirant chevron droit Travail, enseignement et recherche à l'ETH Zurich Nous apprécions la diversité et la durabilité Conformément à nos valeurs , ETH Zurich encourage une culture inclusive. Nous favorisons l'égalité des chances, valorisons la diversité et favorisons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous nos employés et étudiants sont respectés. Visitez notre site Web sur l'égalité des chances et la diversité pour découvrir comment nous garantissons un environnement équitable et ouvert qui permet à chacun de grandir et de prospérer. La durabilité est une valeur fondamentale pour nous – nous travaillons constamment vers un avenir neutre sur le plan climatique. Curieux ? Nous aussi. Nous sommes impatients de recevoir votre demande en ligne avec les documents suivants :
• Lettre de motivation
• CV
• Témoignages de travail De plus amples informations sur ETH Zurich sont disponibles sur notre site . Les questions concernant le poste doivent être adressées à Mme Corinna Marchand, gestionnaire des finances et de l'administration, courriel : [email protected] (aucune demande). Veuillez noter que nous acceptons exclusivement les demandes soumises par notre portail en ligne. Les demandes par courriel ou par la poste ne seront pas prises en considération. Nous tenons à souligner que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par l'intelligence artificielle. Pour les services de recrutement, le GTC de l'ETH Zurich s'applique. A propos de l'ETH Zürich ETH Zurich est l'une des grandes universités du monde