Administrative Assistant (EP-AGS-2026-227-GRAE) — CERN
- Lieu
- Genève
- Contrat
- full-time
- Publié
- Hier
Vue d’ensemble du poste
En tant qu'assistant administratif au Bureau des utilisateurs du CERN, vous contribuerez à la fourniture de services administratifs axés sur le client pour la communauté internationale des scientifiques invités du CERN, en soutenant les processus liés à l'enregistrement, aux formalités du personnel et à la documentation de l'État hôte.
Fournir un soutien administratif et des conseils aux scientifiques invités du CERN, en facilitant leur inscription, les formalités du personnel et leur intégration dans la communauté du CERN.
Traiter, conserver et gérer les dossiers et la documentation administratifs, en garantissant la qualité et l'exactitude des données dans les systèmes d'information du CERN.
- En tant qu'assistant administratif au Bureau des utilisateurs du CERN, vous contribuerez à la fourniture de services administratifs axés sur le client pour la communauté internationale des scientifiques invités du CERN, en soutenant les processus liés à l'enregistrement, aux formalités du personnel et à la documentation de l'État hôte.
- Fournir un soutien administratif et des conseils aux scientifiques invités du CERN, en facilitant leur inscription, les formalités du personnel et leur intégration dans la communauté du CERN.
- Vous acquerrez une expérience pratique dans la coordination administrative, l'engagement des parties prenantes et la prestation de services tout en contribuant à la mise en œuvre du nouveau système de gestion du capital humain (HCM) du CERN et au développement d'initiatives d'intégration qui soutiennent l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la Direction de l'administration. Vos responsabilités
Responsabilités principales
- Vous acquerrez une expérience pratique dans la coordination administrative, l'engagement des parties prenantes et la prestation de services tout en contribuant à la mise en œuvre du nouveau système de gestion du capital humain (HCM) du CERN et au développement d'initiatives d'intégration qui soutiennent l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la Direction de l'administration. Vos responsabilités
Processus de candidature
- Maîtrise des applications Microsoft Office et des outils de gestion collaborative de documents.
- Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français. Critères d'éligibilité :
- Vous êtes ressortissant d'un État membre ou membre associé du CERN.
- À la date limite de candidature, vous disposez d'un maximum de deux ans d'expérience professionnelle depuis l'obtention de votre diplôme en administration générale, service client (ou dans un domaine connexe) et votre diplôme le plus élevé est un diplôme d'enseignement secondaire général.
- Vous n'avez jamais eu de boursier ou de contrat de diplômé du CERN auparavant.
- Les candidats titulaires d'un baccalauréat, d'une maîtrise ou d'un doctorat ne sont pas éligibles.
- Date de clôture du poste : 12.10.2026 à 23h59 CEST.
- Durée du contrat : 18 mois, avec une prolongation possible jusqu'à 36 mois maximum.
Détails supplémentaires
- Vous acquerrez une expérience pratique dans la coordination administrative, l'engagement des parties prenantes et la prestation de services tout en contribuant à la mise en œuvre du nouveau système de gestion du capital humain (HCM) du CERN et au développement d'initiatives d'intégration qui soutiennent l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la Direction de l'administration. Vos responsabilités
- Contribuer au développement et à la maintenance des ressources d'intégration, des supports de communication et des initiatives de partage des connaissances qui soutiennent l'intégration réussie des nouveaux arrivants dans les services AGS.
- Une exposition aux activités d'intégration, à l'assistance aux utilisateurs, à la collecte de commentaires ou à la préparation de documents d'orientation serait un avantage.
- Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français. Critères d'éligibilité :
- Flexibilité du travail : entièrement sur site Date de début cible : 01 décembre 2026 Référence du poste : EP-AGS-2026-227-GRAE Domaine de travail : Administration Emploi référence : 5B0020 Assistant personnel/d'équipe Avantages mondiaux
- Formation sur le terrain et formelle, y compris des cours de langue. Vue d'ensemble du CERN
Notes et contenu original
- Vous acquerrez une expérience pratique dans la coordination administrative, l'engagement des parties prenantes et la prestation de services tout en contribuant à la mise en œuvre du nouveau système de gestion du capital humain (HCM) du CERN et au développement d'initiatives d'intégration qui soutiennent l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la Direction de l'administration.
- Vos responsabilités
- Votre profil
- Compétences
- Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français.
- Critères d'éligibilité :
- Flexibilité du travail : entièrement sur site
- Date de début cible : 01 décembre 2026
- Référence du poste : EP-AGS-2026-227-GRAE
- Domaine de travail : Administration
Questions sur cette offre
Quel salaire propose CERN pour ce poste ?
CERN indique CHF 60 500 - 91 500 bruts par an pour ce poste à Genève. Il s'agit du salaire publié dans l'annonce d'origine (ou, si l'employeur ne précise pas de montant, d'une estimation réaliste pour le rôle et le secteur) — le calculateur de ce site le convertit en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose CERN ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec CERN pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Genève ?
Les résidents UE/AELE domiciliés dans la zone frontalière du pays voisin du canton de Genève peuvent demander un permis G ; l'employeur suisse le dépose auprès de l'office cantonal des migrations après signature du contrat. Les règles de zone frontalière et les délais varient selon le pays voisin et le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Genève ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez CERN ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de CERN sur jobs.smartrecruiters.com, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
