Student Mobility Coordinator 70% — EPFL

Description complète

Mission

Chaque année, l'EPFL accueille des étudiants du monde entier, que ce soit pour un échange académique, pour un projet de Master ou pour d'autres projets de laboratoire. Le Bureau de la mobilité du Bureau du registraire recherche un spécialiste administratif pour la gestion des étudiants en échange.

Principales fonctions et responsabilités

Vos devoirs, dans le cadre d'une équipe de 6 personnes

• Gestion administrative des étudiants venant pour un échange académique pour des cours de niveau Bachelor et Master (Incoming)
• Organisation d'événements de bienvenue pour les étudiants entrants
• Soutien de l'Office de la mobilité (traitement des demandes, réception des contrats de subvention, paiement des subventions, etc.)
• Répondre aux questions des universités, étudiants, laboratoires et autres services internes.

Profil

• Employé commercial CFC ou équivalent
• Autonomie dans la gestion des fichiers
• Sens aigu des priorités et respect des délais
• Un sens fort de la fonction publique
• Perspectives internationales et sensibilité interculturelle
• Capacité de travailler en équipe, compétences solides en collaboration et bonnes aptitudes interpersonnelles
• Personnalité structurée, organisée et polyvalente
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (C1)
• Excellente commande de MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Nous offrons

• Travail intéressant et varié dans une institution renommée
• Environnement professionnel international et dynamique
• Possibilités de formation et de perfectionnement

Informations

Date de début du contrat : 1er janvier 2027 ou à définir

Taux d'activité : 70%

Type de contrat: durée déterminée (CDD), renouvelable

Durée: 1 an

Date limite de candidature : 1er novembre 2026

Demande : Seules les demandes complétées comprenant une lettre de motivation, un CV, des certificats de travail et des diplômes seront prises en considération.

Référence: 2492

Coordonnées Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Nathalie Cheseaux par courriel à [email protected].