Senior Payroll Spécialiste — Swissquote

Description complète

Nous sommes à la recherche d'un spécialiste principal de la paye et de la rémunération pour gérer nos opérations de paye de bout en bout tout en contribuant au développement d'une rémunération et d'avantages solides. Ce rôle combine l'excellence opérationnelle en matière de paie et un état d'esprit stratégique pour améliorer les processus et stimuler l'automatisation.

Principales responsabilités

Gestion de la paie

• Gérer le cycle mensuel complet de la paie, en veillant à l'exactitude, à la conformité et à la rapidité.
• Traiter les entrées de paye, y compris les éléments variables, les absences et les changements des employés.
• Effectuer des contrôles de paye et des rapprochements.
• Gérer les écritures comptables liées à la paie, y compris les clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec les finances.
• Assurer le respect des lois locales du travail, des règlements fiscaux et des exigences en matière de sécurité sociale.
• Agir en tant que point de contact principal pour les questions relatives à la paie.
• Assurer la supervision et la validation des processus de paye avec les entités étrangères, en collaboration avec les partenaires RH locaux et les fournisseurs de paye.
• Assurer la documentation et la piste de vérification appropriées pour toutes les activités de paye.

Amélioration et automatisation des processus

• Déterminer les possibilités d'améliorer les processus de paye et de RH.
• Conduire des initiatives d'automatisation pour accroître l'efficacité et réduire le travail manuel.
• Documenter et normaliser les processus de paye et de rémunération.
• Collaborer avec les équipes HRIS pour optimiser les systèmes et les flux de travail.

Rémunération et avantages sociaux

• Gérer et calculer les éléments de rémunération ad hoc (bonus, incitatifs, plans d'équité/participation, etc.).
• Contribuer à l'analyse comparative des salaires et à l'analyse du marché.
• Aider à concevoir et à maintenir des grilles salariales et des structures de rémunération.
• Partenaire avec Talent Management sur les examens et les cycles de rémunération.

Budget et rapports

• Surveiller les budgets de paye et de rémunération en collaboration avec les Finances.
• Préparer des rapports réguliers et des tableaux de bord (compte, coûts salariaux, analyse de la rémunération).
• Fournir des renseignements et des recommandations pour appuyer la prise de décisions.

Expérience et compétences

• 5+ ans d'expérience dans la paie, idéalement dans un environnement international ou accéléré.
• Bonne connaissance des processus de paye, des principes comptables et de la conformité.
• Forte connaissance de la paie suisse et des lois et règlements du travail suisses.
• Intérêt véritable pour les sujets liés à la rémunération et aux avantages sociaux et volonté de développer une expertise dans ce domaine.
• Expérience des systèmes de paie et de l'HRIS.
• Des compétences analytiques solides avec une grande attention aux détails.
• L'exposition aux sujets de rémunération et avantages sociaux (benchmarking, structures salariales, régimes de primes) est un plus fort.

Compétences souples

• Haute précision et fiabilité.
• Fortes compétences en matière d'organisation et de hiérarchisation.
• Capacité de travailler de concert avec les RH, les Finances et les fournisseurs externes.
• Un état d'esprit proactif avec une approche d'amélioration continue.
• Fortes compétences en communication et capacité d'expliquer clairement les sujets complexes.

Veuillez noter que Swissquote ne demande jamais de renseignements personnels sensibles ou de paiement d'aucune sorte pendant le processus de recrutement. Toute demande de ce type est frauduleuse. QS2