Secrétaire d’unité — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)
- Lieu
- Nyon
- Contrat
- Temps plein
- Publié
- il y a 25 jours
Description complète
Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d’unité décentralisée ! Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un service cantonal actif dans l’orientation scolaire et professionnelle ? Ce poste est fait pour vous ! En tant que secrétaire d’unité décentralisée, vous assurez les tâches d’assistanat liées aux missions de l’Office cantonal d’orientation scolaire et professionnelle (OCOSP). Vous contribuez au bon fonctionnement des prestations offertes (Scolarité obligatoire, Gymnase, Guichet régional de la transition 1, Adultes) notamment par la tenue et la mise à jour des bases de données. Vous gérez la réception et l’accueil du public, évaluez les demandes, informez les consultant·e·s ou les orientez vers la personne adéquate. Vous traitez et organisez l’ensemble des tâches administratives en collaboration avec les différents secrétariats du centre.
- Exécuter de manière autonome et polyvalente les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP
- Assurer de manière autonome les tâches liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet régional T1
- Gérer la réception de l'accueil et du public, évaluer les demandes, renseigner et adresser les consultant·e·s au bon endroit.
- Traiter et organiser de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du bureau en fonction de l'organisation mise en place
- Assurer la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat
- Gérer et assurer la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA) Pour de plus amples informations sur ce poste, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Mme Sophie Christinet, Secrétaire de direction - 022 557 59 15
- CFC d'employé·e de commerce
- Expérience professionnelle dans un domaine similaire, un atout
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance du tissu économique régional
- Bonne connaissance du système de formation suisse et vaudois
- Compétences de gestion de bases de données
- Bonne connaissance en informatique utilisateur·trice exigée. La communication d’éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.
Poste au sein de l'Administration cantonale vaudoise (État de Vaud), Suisse. Candidature en ligne sur le portail carrière officiel offres-emploi.vd.ch.
Questions sur cette offre
Quel salaire propose État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) pour ce poste ?
L'annonce d'origine n'indique pas de salaire. Notre estimation pour ce rôle et ce secteur à Nyon est de CHF 60'500 - 91'500 bruts par an — une estimation, pas un montant communiqué par État de Vaud (Administration cantonale vaudoise). Le calculateur de ce site convertit un salaire brut en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Vaud ?
Les citoyens UE/AELE résidant dans un État UE/AELE peuvent demander un permis G et travailler dans toute la Suisse : les zones frontalières ne s'appliquent plus à eux, et ils doivent rentrer au moins une fois par semaine. L'employeur suisse dépose la demande auprès de l'office des migrations du canton de Vaud après signature du contrat. Les délais varient selon le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Vaud ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) sur offres-emploi.vd.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
