Secrétaire médical-e à 80% — Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB)
- Lieu
- Payerne
- Contrat
- Temps plein
- Publié
- il y a 2 jours
Description complète
Grâce à ses 800 collaboratrices et collaborateurs, l’Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d’être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l’excellence au profit de la population broyarde. Pour relever les nombreux défis qui l’attendent, l’HIB est à la recherche d’un∙e : Secrétaire médical-e à 80% Votre mission Garantir un accueil de qualité pour les patient-es et leur proche, afin d’assurer une gestion administrative pluridisciplinaire effice du centre métabolique, ainsi que de la consultation d’endocrinologie permettant également de soutenir les différents intervenants : diététicien-ne, physiothérapeute, infirmier-ère en diabétologie et psychologuqe dans leurs activités quotidiennes.
- Accueil et coordination des patients
- Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la transmission des messages.
- Organiser et planifier les rendez-vous et consultations via Ultragenda, en fonction des disponibilités médicales.
- Assurer la coordination entre les patients, les médecins et les autres professionnels de santé.
- Gestion administrative et suivi des dossiers médicaux
- Vérifier et actualiser les données administratives des patients.
- Rédiger, mettre en forme et transmettre les rapports médicaux et les courriers aux assurances.
- Assurer le classement, la numérisation et le suivi des dossiers médicaux.
- Contrôler la facturation et facturer certaines prestations.
- Organisation et logistique du secrétariat
- Gérer les commandes de matériel médical et de fournitures administratives.
- Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat et à la qualité de la prise en charge administrative.
Vos atouts
- Employé-e de commerce avec CFC, complété par une formation de secrétaire médical·e, ou diplôme de secrétaire médicale
- Expérience confirmée d’au moins 2 années au sein d’un secrétariat médical.
- Bonne connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives hospitalières.
- Aisance avec les outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel) et idéalement les logiciels suivants : Opale, Soarian, Ultragenda, Medex.
- Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et bonne résistance au stress.
- Polyvalence, rigueur, esprit d’équipe et strict respect de la confidentialité.
Entrée en fonction 15 janvier 2027 ou à convenir
Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier complet de candidature en postulant en ligne. Afin de nous permettre d’examiner votre candidature dans les meilleures conditions, nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet comprenant une lettre de motivation, un CV, ainsi que les copies de vos diplômes et certificats de travail. Les candidatures incomplètes pourront ne pas être prises en considération dans le processus de sélection.
Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez prendre contact avec Mme Nathalie Erismann, responsable secrétariats médicaux, au 026 662 85 52.
En cas de difficultés techniques, nous vous invitons à contacter notre service de recrutement au 026 662 81 91.
Un extrait de casier judiciaire ordinaire ainsi qu’un extrait spécial vierges de moins de 3 mois seront exigés avant la signature du contrat.
Questions sur cette offre
Quel salaire propose Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) pour ce poste ?
L'annonce d'origine n'indique pas de salaire. Notre estimation pour ce rôle et ce secteur à Payerne est de CHF 48'400 - 73'200 bruts par an — une estimation, pas un montant communiqué par Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB). Le calculateur de ce site convertit un salaire brut en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Vaud ?
Les citoyens UE/AELE résidant dans un État UE/AELE peuvent demander un permis G et travailler dans toute la Suisse : les zones frontalières ne s'appliquent plus à eux, et ils doivent rentrer au moins une fois par semaine. L'employeur suisse dépose la demande auprès de l'office des migrations du canton de Vaud après signature du contrat. Les délais varient selon le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Vaud ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) sur emploi.hopital-broye.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
