Secrétaire de direction — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)
CHF 60 500 - 91 500
État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) · Renens VD (VD)
- Lieu
- Renens VD
- Contrat
- full-time
- Publié
- il y a 31 jours
SalaireCHF 60 500 - 91 500
Vue d’ensemble du poste
La Direction générale de l’enfance et de la jeunesse (DGEJ) recherche son·sa nouveau·lle secrétaire de direction afin de compléter son équipe au sein de la Direction et de garantir le bon fonctionnement du secrétariat central du service.
Assurer le fonctionnement du secrétariat de la Direction en gérant les courriers, les courriels et les agendas selon les priorités et en garantissant le lien administratif avec l’ensemble du service ;
Gérer le suivi administratif et la coordination de dossiers du service selon les instructions reçues par la Direction, notamment les situations urgentes, la préparation des dossiers à son attention et les aspects logistiques liés aux archives ;
- La Direction générale de l’enfance et de la jeunesse (DGEJ) recherche son·sa nouveau·lle secrétaire de direction afin de compléter son équipe au sein de la Direction et de garantir le bon fonctionnement du secrétariat central du service.
- Assurer le fonctionnement du secrétariat de la Direction en gérant les courriers, les courriels et les agendas selon les priorités et en garantissant le lien administratif avec l’ensemble du service ;
Contacts
- Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Laureline Gross, Adjointe à la Responsable RH, au 021 316 10 74.
- CFC employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
- Formation d'assistant·e de Direction ou brevet fédéral, souhaité ;
- Formation complémentaire en management et gestion d'équipe, un atout ;
- Expérience professionnelle de 5 ans en qualité de secrétaire de direction ou dans la gestion de dossiers complexes ; Maîtrise de soi et gestion du stress ;
- Bonne organisation et gestion des priorités ;
- Capacité à gérer des conflits au sein d’une équipe ;
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ;
- Maîtrise avancée des outils bureautiques Office ;
- La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.
Détails supplémentaires
- Expérience professionnelle de 5 ans en qualité de secrétaire de direction ou dans la gestion de dossiers complexes ; Maîtrise de soi et gestion du stress ;
Notes et contenu original
- Expérience professionnelle de 5 ans en qualité de secrétaire de direction ou dans la gestion de dossiers complexes ;
- Maîtrise de soi et gestion du stress ;
