Collaboratrice administrative / collaborateur administratif à 80-100 % — Tertianum
- Lieu
- Montreux
- Contrat
- Temps plein
- Publié
- Hier
Description complète
Votre cœur bat pour les personnes âgées ? Vous aimez le contact, l’organisation et les environnements dans lesquels chaque journée apporte de nouvelles situations ? Vous souhaitez contribuer à la qualité de l’accueil des résident·e·s et de leurs proches tout en assurant une administration fiable et structurée ? Alors vous êtes à la bonne adresse !
Pour notre établissement Tertianum le Rolliet à Plan-les-Ouates (GE) , qui ouvrira ses portes en avril 2026, nous recherchons un·e
Collaboratrice administrative / collaborateur administratif à 80–100 %
Votre rôle
Vous êtes un point de contact central de l’établissement.
Vous accueillez et accompagnez les résident·e·s, leurs proches ainsi que les personnes intéressées par l’établissement, tout en assurant avec rigueur le suivi administratif nécessaire à son bon fonctionnement.
Grâce à votre sens de l’organisation, à la qualité de votre accueil et à votre capacité à faire circuler les informations, vous contribuez à offrir une expérience fluide, chaleureuse et rassurante, aussi bien pour les résident·e·s et leurs proches que pour les équipes.
Vos principales responsabilités
- Accueillir, renseigner et accompagner les résident·e·s, les familles et les visiteurs avec attention et professionnalisme.
- Assurer le suivi des demandes de personnes intéressées par l’établissement, organiser et participer aux visites et maintenir une relation de qualité avec les futurs clients.
- Assurer la réception, la centrale téléphonique et le suivi des demandes administratives.
- Gérer les tâches administratives courantes : courriers, attestations, documents contractuels et dossiers des résident·e·s.
- Assurer la facturation ainsi que les tâches comptables et administratives liées à la gestion des résident·e·s.
- Contribuer à la fluidité de l’information entre les différents interlocuteurs et soutenir les équipes dans les démarches administratives relevant de votre fonction.
- Participer à la création de supports d’information et de communication ; une aisance avec Canva constitue un atout.
- Assurer la gestion et les commandes du matériel administratif ainsi que le soutien aux apprenti·e·s et stagiaires.
- Participer à la construction et à la structuration des processus administratifs dans le contexte de l’ouverture.
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire, idéalement avec une expérience en facturation.
- Très bonnes connaissances informatiques, notamment MS Office ; expérience avec SAP, un atout.
- Aisance avec les chiffres, rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Très bon sens du contact, entregent et réelle capacité à créer une relation de confiance avec les résident·e·s, leurs proches et les futurs clients.
- Empathie, écoute et intelligence relationnelle, y compris dans des situations sensibles avec les familles.
- Aisance rédactionnelle et intérêt pour la communication
- Canva, un atout.
- Goût pour les environnements en construction, les défis variés et l’amélioration des processus.
- Très bonne maîtrise du français ; l’anglais constitue un atout.
Pourquoi Tertianum ?
Tertianum offre des possibilités intéressantes en matière de carrière professionnelle et de direction et nous tenons beaucoup à ce que nos collaborateurs·rices puissent concilier leur développement professionnel et leur mode de vie. Cela implique une offre variée d’avantages, par exemple :
- Possibilités de formation continue internes et externes
- Un jour de congé supplémentaire durant le mois d’anniversaire
- Repas de midi quotidien pour CHF 10
- Abonnements mobile et Internet Sunrise à prix réduits
- Rabais sur certaines assurances complémentaires maladie
- Divers rabais flotte
Vous trouverez d'autres avantages sur notre site Internet.
Vous êtes intéressé·e ?
Nous vous offrons une perspective stimulante : participer à l’ouverture d’un établissement et contribuer à créer, dès le premier contact, une relation de confiance avec les résident·e·s, leurs proches et les équipes.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète via notre outil en ligne.
Questions sur cette offre
Quel salaire propose Tertianum pour ce poste ?
L'annonce d'origine n'indique pas de salaire. Notre estimation pour ce rôle et ce secteur à Montreux est de CHF 60'500 - 91'500 bruts par an — une estimation, pas un montant communiqué par Tertianum. Le calculateur de ce site convertit un salaire brut en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose Tertianum ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec Tertianum pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Vaud ?
Les citoyens UE/AELE résidant dans un État UE/AELE peuvent demander un permis G et travailler dans toute la Suisse : les zones frontalières ne s'appliquent plus à eux, et ils doivent rentrer au moins une fois par semaine. L'employeur suisse dépose la demande auprès de l'office des migrations du canton de Vaud après signature du contrat. Les délais varient selon le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Vaud ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez Tertianum ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de Tertianum sur jobs.tertianum.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
