Assistant.e administratif.ve SGM — EPFL
- Lieu
- Lausanne
- Contrat
- Temps plein
- Publié
- il y a 35 jours
Description complète
Mission
Réaliser des tâches spécifiques relatives à l'administration de la section SGM en collaboration avec le directeur et l’adjoint de section.
Principales tâches et responsabilités
Suivi administratif •
- Guichet d’accueil/information et orientation vers les services internes.
- Gestion administrative des dossiers des étudiants de génie mécanique.
- Coordination avec le service académique et les enseignants.
- Gestion administrative des assistants-étudiants.
- Gestion comptable des budgets de la section
Evènements et groupes de travail : Organisation et coordination des événements de la section : invitations, gestion des inscriptions, organisation de la restauration et rédaction de procès-verbaux, etc.
Profil
- Une excellente maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire (tant à l'écrit qu'à l'oral).
- Compétences informatiques avec une très bonne maîtrise d'Excel, de Word, de PowerPoint, d'Outlook, etc.
- Expérience dans l'organisation du budget et de la comptabilité.
- Capacité à interagir avec tous les niveaux de professeur, chargés de cours, personnel administratif et étudiants dans un environnement multiculturel/international.
- Autonomie, sens de l'organisation et de l'initiative, rigueur et souci du détail.
- Formation commerciale (CFC d'employé-e de commerce ou équivalent).
Nous offrons
À l'EPFL, nous avons la conviction que chacun et chacune peut accomplir de grandes choses lorsqu'il ou elle évolue dans un environnement bienveillant, respectueux et propice à la réussite. En rejoignant notre institution, vous contribuerez à façonner l'avenir de la société grâce à l'éducation, la recherche et l'innovation.
Nous offrons un environnement de travail inspirant, international et collaboratif, où votre contribution a un impact concret et où vos idées sont valorisées. Grâce à un cadre de travail flexible et à des conditions d’emploi attractives, nous nous engageons à créer un environnement dans lequel chacun et chacune peut s’épanouir, développer son potentiel et faire la différence.
Au-delà de votre activité professionnelle, nos campus accueillent une communauté dynamique dans un cadre unique, porté par de nombreuses initiatives en faveur de l’égalité, de l’inclusion, de la diversité, du bien-être et de la durabilité. Tout au long de l’année, un programme varié d’activités culturelles, sportives et communautaires vient également renforcer la vie du campus.
Découvrez nos conditions d’emploi et les avantages offerts à nos collaboratrices et collaborateurs.
Informations
Date d'entrée en fonction : 01/01/2027
Taux d'occupation : 80,00
Type de contrat : CDD d'un an
Référence : 2496
Questions sur cette offre
Quel salaire propose EPFL pour ce poste ?
L'annonce d'origine n'indique pas de salaire. Notre estimation pour ce rôle et ce secteur à Lausanne est de CHF 60'500 - 91'500 bruts par an — une estimation, pas un montant communiqué par EPFL. Le calculateur de ce site convertit un salaire brut en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose EPFL ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec EPFL pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Vaud ?
Les citoyens UE/AELE résidant dans un État UE/AELE peuvent demander un permis G et travailler dans toute la Suisse : les zones frontalières ne s'appliquent plus à eux, et ils doivent rentrer au moins une fois par semaine. L'employeur suisse dépose la demande auprès de l'office des migrations du canton de Vaud après signature du contrat. Les délais varient selon le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Vaud ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez EPFL ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de EPFL sur careers.epfl.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
