Assistant.e administratif.ve 30% — EPFL

Description complète

Mission

Le Laboratoire des constructions en bois (IBOIS) a pour objectif de développer une nouvelle génération de constructions en bois utilisant une large gamme de produits dérivés du bois, allant des ressources naturelles aux produits transformés, tels que les bois lamellés-collés.

Comme assistant.e administratif.ve vous assurez la gestion administrative du laboratoire dans son ensemble en soutien du professeur et des membres de l'équipe (20%).

D'autre part, vous assurez la gestion administrative d'un cours postgrade (10%)

Principales tâches et responsabilités

Gestion administrative du laboratoire

• Correspondance et gestion du courrier (français, anglais) ; téléphone, classement, archivage
• Organisation de voyages
• Économat et mobilier, demande de travaux

Gestion des employés

• Correspondance, préparation de l'engagement du personnel en lien entre le laboratoire et les RH
• Établissement des dossiers, accueil et information aux collaborateurs
• gestion des absences
• Mutation et extournes de fonds
• Gestion des heures des assistants étudiants
• Gestion des locaux et des équipements
• Gestion des droits d'accréditations

Gestion budgétaire

• Gestion des budgets de fonctionnement
• Établissement et suivi des budgets ponctuels de fonctionnement et bouclements de fin d'année
• Gestion des paiements, des factures des prestations d'hôtes, remboursement des frais de personnel

Autres activités

Maintenance et amélioration du site web du laboratoire Gestion administrative d'un cours postgrade (10%)

Profil

• CFC de commerce ou expérience équivalente
• maîtrise des suites Office et Adob
• excellentes connaissance orales et écrites du français et de l'anglais
• esprit d'analyse et de synthèse
• sociable, flexible et adaptable
• nature autonome, aisance dans le travail d'équipe
• capable d'établir des priorités en situation de stress et d'imaginer des solutions

Nous offrons

• Un poste varié offrant une grande autonomie au sein d'une petite équipe
• La possibilité de découvrir la construction en bois

Informations

Date d'entrée en fonction : 01/10/2026

Taux d'occupation : 30,00

Type de contrat : CDD

Durée : poste ouvert jusqu'au 31.07.2028

Référence : 2402