Assistant.e administratif.ve 30% — EPFL
- Lieu
- Lausanne
- Contrat
- full-time
- Publié
- il y a 4 jours
Vue d’ensemble du poste
Mission Le
Laboratoire des constructions en bois (IBOIS) a pour objectif de développer une nouvelle génération de constructions en bois utilisant une large gamme de produits dérivés du bois, allant des ressources naturelles aux produits transformés, tels que les bois lamellés-collés.
Comme assistant.e administratif.ve vous assurez la gestion administrative du laboratoire dans son ensemble en soutien du professeur et des membres de l'équipe (20%).
- Mission Le
- Laboratoire des constructions en bois (IBOIS) a pour objectif de développer une nouvelle génération de constructions en bois utilisant une large gamme de produits dérivés du bois, allant des ressources naturelles aux produits transformés, tels que les bois lamellés-collés.
- D'autre part, vous assurez la gestion administrative d'un cours postgrade (10%) Principales tâches et responsabilités Gestion administrative du laboratoire :
Responsabilités principales
- D'autre part, vous assurez la gestion administrative d'un cours postgrade (10%) Principales tâches et responsabilités Gestion administrative du laboratoire :
Détails supplémentaires
- D'autre part, vous assurez la gestion administrative d'un cours postgrade (10%) Principales tâches et responsabilités Gestion administrative du laboratoire :
- Correspondance et gestion du courrier (français, anglais) ; téléphone, classement, archivage Organisation de voyages Économat et mobilier, demande de travaux Gestion des employés :
- Établissement des dossiers, accueil et information aux collaborateurs gestion des absences Mutation et extournes de fonds
- Gestion des heures des assistants étudiants Gestion des locaux et des équipements Gestion des droits d'accréditations Gestion budgétaire : Gestion des budgets de fonctionnement
- Gestion des paiements, des factures des prestations d'hôtes, remboursement des frais de personnel
- Maintenance et amélioration du site web du laboratoire Gestion administrative d'un cours postgrade (10%) CFC de commerce ou expérience équivalente maîtrise des suites Office et Adob
- excellentes connaissance orales et écrites du français et de l'anglais esprit d'analyse et de synthèse sociable, flexible et adaptable
- capable d'établir des priorités en situation de stress et d'imaginer des solutions
- La possibilité de découvrir la construction en bois Date d'entrée en fonction : 01/10/2026 Taux d'occupation : 30,00 Type de contrat : CDD
- Durée : poste ouvert jusqu'au 31.07.2028
Notes et contenu original
- D'autre part, vous assurez la gestion administrative d'un cours postgrade (10%)
- Principales tâches et responsabilités
- Gestion administrative du laboratoire :
- Correspondance et gestion du courrier (français, anglais) ; téléphone, classement, archivage
- Organisation de voyages
- Économat et mobilier, demande de travaux
- Gestion des employés :
- Établissement des dossiers, accueil et information aux collaborateurs
- gestion des absences
- Mutation et extournes de fonds
Questions sur cette offre
Quel salaire propose EPFL pour ce poste ?
EPFL indique CHF 18 200 - 27 500 bruts par an pour ce poste à Lausanne. Il s'agit du salaire publié dans l'annonce d'origine (ou, si l'employeur ne précise pas de montant, d'une estimation réaliste pour le rôle et le secteur) — le calculateur de ce site le convertit en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose EPFL ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec EPFL pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Vaud ?
Les résidents UE/AELE domiciliés dans la zone frontalière du pays voisin du canton de Vaud peuvent demander un permis G ; l'employeur suisse le dépose auprès de l'office cantonal des migrations après signature du contrat. Les règles de zone frontalière et les délais varient selon le pays voisin et le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Vaud ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez EPFL ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de EPFL sur careers.epfl.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
