Adjoint·e du Service académique pour la formation doctorale, formation continue et échanges (90%) — EPFL
NouveauCHF 54 500 - 82 400
EPFL · Lausanne (VD)
- Lieu
- Lausanne
- Contrat
- full-time
- Publié
- Hier
SalaireCHF 54 500 - 82 400
Vue d’ensemble du poste
Mission L’EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques.
L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation.
Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.
- Mission L’EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques.
- L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation.
- Sous la responsabilité directe de la cheffe de service, l’adjoint·e gère 3 domaines: le bureau du doctorat (5 personnes), le bureau de la formation continue (2 personnes) et l’Office de la mobilité (5 personnes).
- Principales tâches et responsabilités Pilotage et gestion
Responsabilités principales
- Sous la responsabilité directe de la cheffe de service, l’adjoint·e gère 3 domaines: le bureau du doctorat (5 personnes), le bureau de la formation continue (2 personnes) et l’Office de la mobilité (5 personnes).
- Principales tâches et responsabilités Pilotage et gestion
Processus de candidature
- L’adjoint·e joue un rôle clé dans l’encadrement des équipes, le maintien de l’excellence opérationnelle, ainsi que dans l’application et l’évolution du cadre juridique.
- Encadre et accompagne les 3 équipes, en favorisant la collaboration et l'amélioration continue.
- Définit les objectifs opérationnels et veille à leur réalisation.
- Conduit des projets transversaux impliquant plusieurs parties prenantes.
- Accompagne les équipes dans les évolutions organisationnelles, réglementaires et technologiques.
- Favorise l'adhésion aux changements en développant une communication claire et une approche participative. Bureau du doctorat
- Supervise les processus administratifs liés à la gestion des études doctorales, notamment pour les candidatures, les immatriculations, la gestion des plans d’études et des inscriptions aux cours, les examens oraux et soutenances publiques, ainsi que l’émission des diplômes et des prix.
- Collabore étroitement avec l’Ecole doctorale et les programmes doctoraux.
Détails supplémentaires
- Favorise l'adhésion aux changements en développant une communication claire et une approche participative. Bureau du doctorat
- Assure le suivi des dossiers complexes et accompagne la résolution des situations particulières en collaboration avec l’Ecole doctorale. Bureau de la formation continue
- Garantit la bonne application des règlements et directives relatifs aux études certifiantes de formation continue. Office de la mobilité
- Identifie les opportunités d'innovation et d’optimisation des processus administratifs.
- Compétences avérées en gestion d’équipe.
Notes et contenu original
- Favorise l'adhésion aux changements en développant une communication claire et une approche participative.
- Bureau du doctorat
- Assure le suivi des dossiers complexes et accompagne la résolution des situations particulières en collaboration avec l’Ecole doctorale.
- Bureau de la formation continue
- Garantit la bonne application des règlements et directives relatifs aux études certifiantes de formation continue.
- Office de la mobilité
