Stage en Acquisition de Talents

Vue d’ensemble du poste

Description du poste L'équipe d'Acquisition de Talents (TA) fait partie de la fonction RH et est responsable de l'attraction et de l'embauche des meilleurs talents pour EFG Bank. Nous recherchons un stagiaire motivé en Acquisition de Talents pour rejoindre notre équipe pour un stage de 6 mois à Lugano ou Genève. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de l'expérience des candidats, le soutien aux activités quotidiennes de l'Acquisition de Talents et la contribution à la rédaction de rapports et à l'optimisation des processus. Vous aurez également l'opportunité de soutenir et, progressivement, de gérer certaines missions de recrutement junior sous la supervision d'un Spécialiste en Acquisition de Talents.

## Responsabilités principales Expérience des candidats & Soutien TA - Agir comme point de contact pour les candidats, en assurant une communication claire, ponctuelle et professionnelle tout au long du processus de recrutement. - Coordonner et planifier les entretiens avec les responsables du recrutement et autres parties prenantes. - Soutenir les Spécialistes en Acquisition de Talents dans le dépistage des CV et l'évaluation des candidats par rapport aux exigences du poste. - Rédiger et publier les offres d'emploi sur les plateformes internes et externes, en veillant à la cohérence avec la marque employeur d'EFG. Soutien opérationnel et administratif - Exécuter les opérations quotidiennes dans le système de suivi des candidats (ATS), y compris la saisie de données, les vérifications de qualité des données et les mises à jour de statut. - Maintenir des dossiers de candidats précis et assurer une documentation appropriée de chaque étape du processus de recrutement. - Préparer des correspondances standard et des communications avec les candidats et les responsables du recrutement. - Soutenir la coordination des évaluations (tests, études de cas, vérifications de références), le cas échéant. Reporting & Amélioration des processus - Soutenir la préparation de rapports de recrutement réguliers et de tableaux de bord simples (par exemple, statut du pipeline, temps d'embauche, sources d'embauche). - Aider à surveiller les indicateurs clés de TA et à identifier des tendances ou des goulots d'étranglement de base dans le processus. - Contribuer avec des idées pour optimiser et standardiser les processus de recrutement, les modèles et les flux de communication. - Participer à de petits projets visant à améliorer les outils, l'expérience des candidats et l'efficacité interne de TA. Sourcing & Soutien Employer Branding - Aider à la recherche de candidats via LinkedIn Recruiter, les plateformes d'emploi, les recommandations et autres canaux. - Effectuer des premiers présélections téléphoniques ou vidéo pour les postes sélectionnés, sous supervision. - Soutenir les initiatives de branding employeur (par exemple, préparation de contenus pour les réseaux sociaux ou le site de carrière, ou les salons de l'emploi). Exposition au recrutement junior - Soutenir progressivement et, le cas échéant, gérer le recrutement end-to-end pour des postes junior ou de stage, sous la supervision d'un Spécialiste en Acquisition de Talents.

## Compétences et expérience Éducation & Expérience - Diplôme de master (ou actuellement inscrit dans un programme de master) en Ressources Humaines, Administration des Affaires, Psychologie ou un domaine connexe. - Expérience antérieure (stage, emploi à temps partiel ou similaire) en recrutement, RH ou branding employeur est un plus. - Expérience en gestion de données, reporting ou travail avec des systèmes HR/ATS est un avantage. Compétences linguistiques - Excellent niveau d'anglais (oral et écrit). - Bon niveau de français ou d'italien est considéré comme un fort atout, selon le lieu de travail. Compétences techniques et analytiques - Intérêt pour le travail avec les outils et plateformes RH (par exemple, systèmes de suivi des candidats, LinkedIn Recruiter, sites de carrière). - Bonnes compétences en MS Office, notamment en Excel et PowerPoint, avec un intérêt pour le reporting et les bases de l'analyse. - Forte attention aux détails et précision dans la gestion des données et des tâches administratives. Compétences personnelles - Forte intérêt pour l'Acquisition de Talents, le secteur bancaire et la gestion des investissements. - Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec un naturel focus sur le service et l'expérience des candidats. - Organisé, structuré et capable de gérer plusieurs tâches et priorités. - Proactif, curieux et prêt à prendre en charge les tâches et à suggérer des améliorations. - Orienté vers l'équipe, collaboratif et à l'aise dans un environnement international et multiculturel. - Alignement avec la culture entrepreneuriale d'EFG : hands-on, orienté vers les solutions et ouvert à l'apprentissage.