un/a coordinatore/trice logistica eventi al 70% presso la Divisione eventi e congressi — Città di Lugano

Description complète

Coordinateur/trice logistique événementielle (70%) à la Division des événements et congrès Città di Lugano — concours public à Lugano (TI), Suisse. SPÉCIFICATIONS DU CONCOURS PUBLIC POUR L'EMBAUCHE À TEMPS PARTIEL (70%/28 HEURES PAR SEMAINE) D'UN/E COORDINATEUR/TRICE LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE À LA DIVISION DES ÉVÉNEMENTS ET CONGRÈS DE LA VILLE DE LUGANO * La MUNICIPALITÉ DE LUGANO ouvre un concours public pour l'embauche à temps partiel (70%/28 heures par semaine) d'un/e coordinateur/trice logistique événementielle à la Division des événements et congrès de la Ville de Lugano, selon les conditions du Règlement Organique des collaborateurs de la Ville de Lugano (ROCCL) et les spécifications du présent concours. Exigences générales prévues par le ROCCL, notamment :

• Conduite irréprochable ;
• Aptitude psychophysique à la fonction. Exigences spécifiques :
• Formation de niveau tertiaire achevée dans un domaine pertinent pour la fonction (par exemple : technique, logistique, tourisme, hôtellerie, etc.) ;
• Expérience professionnelle avérée dans la gestion logistique d'événements complexes ;
• Aptitudes et expérience professionnelle dans la gestion du personnel et des activités ;
• Intérêt personnel pour les événements au sens large ;
• Capacités organisationnelles, de planification et de contrôle ;
• Compétences administratives et rédactionnelles ;
• Forte motivation, esprit d'initiative, autonomie et flexibilité ;
• Proactivité et capacité à résoudre les problèmes ;
• Orientation qualité, esprit d'innovation, fiabilité ;
• Discrétion, sens des responsabilités et intégrité ;
• Facilité de communication interpersonnelle, bonnes compétences relationnelles et capacité de négociation ;
• Aptitude au travail indépendant et en équipe ;
• Compétences informatiques adéquates (environnement Windows) et maîtrise de l'application Autocad (ou similaire) ;
• Bonne maîtrise de la langue italienne (niveau C1 ou équivalent ou supérieur) et de l'anglais (niveau B2 ou équivalent ou supérieur) ;
• Disponibilité à travailler selon des horaires irréguliers, y compris en dehors des heures normales et les jours fériés, selon les besoins du service ;
• Permis de conduire catégorie B. Missions : Sur la base des programmes de travail, des besoins du service et des priorités établies par ses supérieurs, assure l'exécution des activités logistiques liées aux événements organisés ou coordonnés par la Division. En particulier :
• Planifie et assure l'exécution des différentes phases logistiques liées aux événements organisés ou coordonnés par la Division (analyse de faisabilité, inspections sur site, mise en œuvre de solutions, organisation du transport de matériel, préparation des lieux, montage/démontage des structures, etc.), en offrant le soutien nécessaire aux organisateurs et en garantissant la supervision sur place lorsque cela est nécessaire ;
• Assure la gestion logistique des espaces et des infrastructures relevant de la Division des événements ;
• Coordonne l'emploi du personnel actif dans les différents domaines de référence et vérifie la bonne exécution du travail ;
• Gère, soutient et motive les collaborateurs en garantissant le processus d'évaluation qui leur est relatif ;
• Soutient les supérieurs dans les activités de sélection et de gestion des participants aux mesures d'emploi ;
• Rédige des documents pour l'obtention des autorisations nécessaires, y compris la préparation de plans ;
• Garantit la gestion des aspects administratifs/contractuels liés aux achats, aux fournitures de matériel et aux interventions de maintenance ;
• Maintient des contacts avec les partenaires internes et externes de l'administration municipale afin de garantir une gestion correcte et adéquate des espaces et des structures ;
• Supervise le respect des prescriptions en matière de sécurité et de santé au travail ainsi que l'utilisation des vêtements et des équipements de protection individuelle prescrits ;
• Propose des mesures organisationnelles visant à améliorer l'efficacité du service ;
• Supervise l'utilisation correcte des consommables, des machines et des outils mis à disposition ;
• Gère les dispositifs de sécurité situés à l'intérieur des bâtiments sous sa responsabilité ;
• Recherche, collecte, examine et prépare des données, tableaux, statistiques, matériel, informations et veille à la classification, distribution et archivage corrects des documents ;
• Assure sa propre mise à jour professionnelle et, en accord avec ses supérieurs, planifie celle du personnel subordonné ;
• Peut être amené/e à conduire des véhicules de service. En outre :
• Effectue des services en dehors des heures normales et les jours fériés selon les besoins du service ;
• Collabore avec le Service de sécurité et de santé de la Ville, en supervisant et en contrôlant les dispositions de sécurité lors des manifestations municipales ;
• D'autres tâches compatibles avec sa fonction et ses compétences peuvent lui être confiées. Salaire annuel (y compris le 13ème mois et l'échelle salariale mise à jour au 01.01.2026) :
• Échelon VIII (fonction de référence ROCCL : employés administratifs/comptables), classes 9-10-11
• Classe 9 : min CHF 62,665.00 / max CHF 73,944.55
• Classe 10 : min CHF 65,789.25 / max CHF 77,631.35
• Classe 11 : min CHF 69,308.55 / max CHF 81,784.10
• Échelon X (fonction de référence ROCCL : secrétaires administratifs/comptables), classes 11-12-13
• Classe 11 : min CHF 69,308.55 / max CHF 81,784.10
• Classe 12 : min CHF 73,261.85 / max CHF 86,449.10
• Classe 13 : min CHF 77,655.25 / max CHF 91,633.30 L'attribution à l'un des échelons mentionnés sera déterminée en fonction de la formation, du respect des exigences du présent cahier des charges, des connaissances professionnelles et de l'expérience professionnelle spécifique acquise et prouvée. Remarques : Dans le cadre des possibilités de rémunération mentionnées ci-dessus, la Municipalité peut reconnaître les activités antérieures, si elles sont conformes au présent cahier des charges, en attribuant une ou plusieurs années de service conformément à l'article 39, alinéa 1 ROCCL. L'administration municipale offre la possibilité d'accroître les compétences et les connaissances professionnelles par le biais de mesures de formation internes et externes. Conditions de soumission des candidatures : Les candidatures doivent être soumises sous forme électronique via le portail en ligne de la Ville de Lugano (https://egov.lugano.ch/). La Municipalité ne pourra en aucun cas prendre en considération les candidatures et les pièces jointes transmises par d'autres canaux (forme papier, email, fax, etc.). La Division des ressources humaines reste à disposition (t. +41 58 866 70 32) de ceux qui ne possèdent pas de dispositif (PC, tablette, smartphone, etc.) pour postuler. Les offres, accompagnées des documents suivants :
• Lettre de motivation
• Curriculum vitae
• Photo récente
• Certificats d'études et de travail
• Copie du permis de conduire doivent être envoyées via le portail en ligne avant minuit le lundi 20 avril 2026. En plus des documents à joindre à la candidature en ligne, des documents supplémentaires pourront être demandés ultérieurement.