Executive Assistant — Zurich Insurance (sede Ticino)
NouveauCHF 51 500 - 88 000
Zurich Insurance (sede Ticino) · Lugano (TI)
- Lieu
- Lugano
- Contrat
- full-time
- Publié
- Hier
SalaireCHF 51 500 - 88 000
Vue d’ensemble du poste
La possibilité
Nous sommes à la recherche d'un assistant exécutif pour effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir notre PDG, SG.
Gérer, coordonner et maintenir le calendrier des PDG, y compris les réunions, les nominations et d'autres activités.
- La possibilité :
- Nous sommes à la recherche d'un assistant exécutif pour effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir notre PDG, SG.
- En tant qu'adjoint exécutif, vous fournirez un soutien et des fonctions administratives générales et confidentielles, y compris des activités quotidiennes comme la gestion du journal, l'organisation de réunions, la réservation de voyages, la gestion des paiements/dépenses, la composition de la documentation/de la correspondance et le traitement des demandes de renseignements. Principales responsabilités :
- compétences et expérience :
- Expérience en matière de soutien administratif à la haute direction.
Responsabilités principales
- En tant qu'adjoint exécutif, vous fournirez un soutien et des fonctions administratives générales et confidentielles, y compris des activités quotidiennes comme la gestion du journal, l'organisation de réunions, la réservation de voyages, la gestion des paiements/dépenses, la composition de la documentation/de la correspondance et le traitement des demandes de renseignements. Principales responsabilités :
Exigences principales
- compétences et expérience :
- Expérience en matière de soutien administratif à la haute direction.
- Capacité éprouvée de traiter les documents confidentiels et sensibles et les affectations critiques professionnellement.
- Indépendant, méticuleux, et le maintien d'un haut niveau de professionnalisme dans un environnement rapide.
- Niveau élevé d'attention aux détails et à la précision.
- Compétences informatiques et connaissance approfondie des logiciels pertinents tels que MS Word, PowerPoint, Excel, etc.
- Capacité à prioriser et à multitâcher.
- Bonne gestion du temps, compétences en planification et en organisation, orientation client-service.
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite.
- Flexible et prêt à apprendre.
- Proactive et axée sur l'appropriation des tâches.
- Des personnes fortement motivées par l'initiative, autonomes et motivées.
Détails supplémentaires
- En tant qu'adjoint exécutif, vous fournirez un soutien et des fonctions administratives générales et confidentielles, y compris des activités quotidiennes comme la gestion du journal, l'organisation de réunions, la réservation de voyages, la gestion des paiements/dépenses, la composition de la documentation/de la correspondance et le traitement des demandes de renseignements. Principales responsabilités :
- Qualifications, compétences et expérience :
Notes et contenu original
- En tant qu'adjoint exécutif, vous fournirez un soutien et des fonctions administratives générales et confidentielles, y compris des activités quotidiennes comme la gestion du journal, l'organisation de réunions, la réservation de voyages, la gestion des paiements/dépenses, la composition de la documentation/de la correspondance et le traitement des demandes de renseignements.
- Principales responsabilités :
