Executive Assistant — Tinext SA

Description complète

Tinext Hub, pour le compte d'un client important, recherche un Assistant Exécutif. À propos de nous | Tinext Hub La fonction People & Culture de Tinext Hub - interne au groupe Tinext - opère également comme partenaire RH pour les clients finals, les soutenant tout au long du cycle de vie des ressources humaines : recrutement, branding employeur, acquisition de talents, processus RH et conseil en organisation. Nous travaillons avec une approche moderne, pragmatique et axée sur les résultats, en intégrant des méthodologies numériques et des outils avancés. Nous sélectionnons pour un client important un Assistant Exécutif capable de fournir un soutien rigoureux et précis au top management et d'opérer avec précision, autonomie et vision d'ensemble dans un contexte dynamique et stratégique. Cette position représente une opportunité intéressante pour ceux qui souhaitent travailler en étroite collaboration avec la direction : la personne sélectionnée deviendra un point de référence fiable, capable de combiner vision, précision et sensibilité relationnelle dans un environnement dynamique et en croissance. Lieu de travail : Lugano, Suisse Pour ce rôle, la résidence dans le canton du Tessin ou la disponibilité à déménager est requise. Contrat : Indéterminé, Temps plein Le rôle La personne sélectionnée travaillera en tandem avec le PDG et, si nécessaire, le CFO, assumant un rôle clé pour garantir la continuité, le rythme et la qualité des activités de la direction. Nous recherchons une figure capable de garantir une coordination impeccable de toutes les dynamiques exécutives. Responsabilités principales

• Gestion précise du calendrier du top management : organisation de rendez-vous, réunions et voyages, réservations, changements de programme, soutien logistique, garantissant des priorités claires et des temps optimaux.
• Coordination des activités quotidiennes du bureau de direction : préparation de documents, soutien opérationnel, gestion de la correspondance et des matériaux de réunion.
• Présidence des relations internes et externes : interaction avec les membres du conseil d'administration, les managers et les parties prenantes, garantissant une professionnalité et un ton institutionnel.
• Soutien administratif structuré : archivage de documents, rédaction de rapports et de communications, suivi des délais, avec une approche précise et méthodique.
• Organisation d'événements et de rendez-vous corporatifs, avec une attention particulière aux détails et à la gestion coordonnée des fournisseurs et des interlocuteurs impliqués. Exigences
• Excellentes compétences organisationnelles, forte sens des priorités et attitude multitâche.
• Communication impeccable, écrite et orale, et grande attention aux détails.
• Haut niveau de discrétion et gestion consciencieuse d'informations confidentielles.
• Excellente maîtrise des outils numériques principaux et du paquet Microsoft Office.
• Proactivité, flexibilité et capacité à se déplacer dans un environnement dynamique avec des interlocuteurs exigeants. Qualifications
• Au moins 3-5 ans d'expérience dans des rôles similaires ; nous considérerons également des profils avec un fort potentiel d'évolution.
• Italien et anglais parlés couramment ; la connaissance du français et/ou de l'allemand sera considérée comme un atout.
• Formation commerciale ou diplôme dans un domaine administratif, économique ou de communication. Ce que notre client offre
• Conditions contractuelles et avantages compétitifs, en ligne avec le marché suisse.
• L'opportunité de travailler dans une réalité structurée, en étroite collaboration avec la direction, et de contribuer activement à l'efficacité et à la qualité des processus de prise de décision.
• Un rôle dynamique, riche en responsabilités, dans un environnement professionnel et stimulant.