Assistente d'ufficio — Franklin Svizzera
- Lieu
- Sorengo
- Contrat
- Temps partiel
- Publié
- il y a 26 jours
Description complète
L'employeur en cherche un
Assistant exécutif, Cabinet du Président (commission signée)
Mansions
- gestion des ordres du jour, des réunions et des nominations
- coordonner les voyages nationaux et internationaux, y compris les itinéraires, le logement, les visas, le cas échéant, les remboursements et la logistique connexe;
- soutenir des projets spéciaux et exécuter d'autres tâches communes avec les responsabilités de la présidence et avec la mission de l'institution
- rédiger, examiner, formater et distribuer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents de travail en anglais et en italien
- soutenir les manifestations de la présidence et de la promotion en coordonnant les invitations, les enregistrements, les lieux, la restauration, les voyages, les besoins audiovisuels et le matériel d'événements
- tenir des archives des relations institutionnelles, des documents justificatifs et des documents historiques
- collaborer à la collecte et à l'organisation de données institutionnelles auprès des unités académiques et administratives
- accueillir les visiteurs, répondre et téléphoner directement du bureau du président
- suivre les projets, les demandes, les délais et les actions à mener pour le compte du Bureau du Président, en assurant un suivi en temps voulu avec les bureaux concernés
Exigences
- personne ayant de solides compétences administratives, un bon jugement, une discrétion et une approche axée sur le service
- Apprentissage professionnel (AFC/EFZ), formation professionnelle supérieure, diplôme ou équivalent formation professionnelle
- au moins trois années d'expérience administrative ou d'appui à la direction avec des responsabilités croissantes, de préférence à l'appui des cadres supérieurs
- excellentes compétences organisationnelles, planification et coordination des projets et des processus, avec une capacité éprouvée de gérer plusieurs projets, délais et interlocuteurs dans un environnement dynamique
- excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en italien
- capacité d'exercer un bon jugement, de maintenir un maximum de confidentialité et de gérer les informations sensibles avec discrétion
- solides compétences interpersonnelles et une approche professionnelle et axée sur le service dans les relations avec les collègues, les fiduciaires, les visiteurs et les interlocuteurs externes
- excellente connaissance de Microsoft 365 et des technologies de bureau communes
- capacité de travailler de manière indépendante, de prendre des initiatives, de résoudre les problèmes et de s'adapter aux nouvelles priorités
Expériences préférentielles
- expérience dans les universités, organisations à but non lucratif ou internationales
- l'expérience d'appui aux organes de direction et/ou de gouvernance
- Expérience en matière de coordination des manifestations institutionnelles ou des donateurs
- Connaissance de la CRM, des systèmes d'enquête ou des systèmes d'information institutionnels (p. ex., Slate, Qualtrics ou plateformes similaires), ainsi que d'une bonne maîtrise d'Excel et d'autres outils de rapport
- expérience à l'appui d'initiatives d'accréditation, d'évaluation ou d'efficacité institutionnelle
Détails d'utilisation
- Travail de Sorengo
- profession 50-70%
- commencer immédiatement, heure indéterminée
- salaires à convenir
Questions sur cette offre
Quel salaire propose Franklin Svizzera pour ce poste ?
L'annonce d'origine n'indique pas de salaire. Notre estimation pour ce rôle et ce secteur à Sorengo est de CHF 49'500 - 75'000 bruts par an — une estimation, pas un montant communiqué par Franklin Svizzera. Le calculateur de ce site convertit un salaire brut en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose Franklin Svizzera ?
Cette offre est un poste en temps partiel. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec Franklin Svizzera pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin du permis G pour postuler à ce poste au Tessin en tant que frontalier italien ?
Oui. Pour les citoyens UE/AELE, le permis G ne dépend plus d'une zone frontalière : il faut résider dans un État UE/AELE, avoir un contrat suisse et rentrer au moins une fois par semaine. La bande des 20 km concerne la fiscalité, pas le permis. L'employeur suisse dépose la demande de permis G à l'office cantonal des migrations du Tessin après signature du contrat — la première délivrance prend 2-6 semaines. Le permis vaut cinq ans avec un contrat à durée indéterminée ou de plus d'un an, sinon pour la durée du contrat.
Comment postuler à ce poste chez Franklin Svizzera ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de Franklin Svizzera sur job-room.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
