Administrative Spécialiste for Faculty Affairs, STI — EPFL
CHF 60 500 - 91 500
EPFL · Lausanne (VD)
- Lieu
- Lausanne
- Contrat
- full-time
- Publié
- il y a 13 jours
SalaireCHF 60 500 - 91 500
Vue d’ensemble du poste
Mission Le Chef de la Faculté des Affaires de l'École d'Ingénierie (STI) de l'EPFL dirige une petite équipe dédiée aux processus régissant les questions académiques au sein de l'École (recrutement académique, promotions académiques, congés sabbatiques et de recherche, etc.) et fournit un soutien exécutif au doyen de l'École et au président du Comité d'évaluation académique (CEA-STI).
Pour cette mission, le chef des affaires de la faculté recherche un spécialiste administratif.
Superviser les processus de recrutement sur la plateforme dédiée
- Mission Le Chef de la Faculté des Affaires de l'École d'Ingénierie (STI) de l'EPFL dirige une petite équipe dédiée aux processus régissant les questions académiques au sein de l'École (recrutement académique, promotions académiques, congés sabbatiques et de recherche, etc.) et fournit un soutien exécutif au doyen de l'École et au président du Comité d'évaluation académique (CEA-STI).
- Pour cette mission, le chef des affaires de la faculté recherche un spécialiste administratif.
- Principales fonctions et responsabilités Appui au chef des affaires de la faculté pour : Activités de recrutement de professeurs :
Responsabilités principales
- Principales fonctions et responsabilités Appui au chef des affaires de la faculté pour : Activités de recrutement de professeurs :
Processus de candidature
- Mise à jour et application des procédures
- Communication et coordination entre les membres du comité, les instituts, le doyen, la direction et les candidats
- Gestion des lettres de référence internes et externes Préparation des dossiers de promotion
- Questions générales concernant le corps professoral et la gestion des données :
- Superviser les processus de bord et de hors-bord au sein de l'École
- Coordonner les examens des professeurs adjoints chargés de la filière de la permanence et les procédures de mise en œuvre
- Tenue à jour des données du corps professoral et mise à jour des fichiers de suivi
- Dépôt électronique des dossiers relatifs aux professeurs de l'École Profil Éducation:
Détails supplémentaires
- Principales fonctions et responsabilités Appui au chef des affaires de la faculté pour : Activités de recrutement de professeurs :
- Planification et organisation des procédures de recrutement Préparation des dossiers de recrutement
- Gestion des lettres de référence internes et externes Préparation des dossiers de promotion
- Très bonne connaissance du français et de l'anglais (min. Compétence en Word, Excel, Powerpoint
- Organisation personnelle, gestion des priorités, respect des délais, excellentes compétences en équipe et interpersonnelles Attention aux détails et confidentialité
- Date de début du contrat : immédiatement ou à convenir Taux d'activité : 40%-50% Type de contrat: CDI
Notes et contenu original
- Principales fonctions et responsabilités Appui au chef des affaires de la faculté pour :
- Activités de recrutement de professeurs :
- Planification et organisation des procédures de recrutement
- Préparation des dossiers de recrutement
- Gestion des lettres de référence internes et externes
- Préparation des dossiers de promotion
- Très bonne connaissance du français et de l'anglais (min.
- C1) Connaissances :
- Compétence en Word, Excel, Powerpoint
- Organisation personnelle, gestion des priorités, respect des délais, excellentes compétences en équipe et interpersonnelles
