Direktionsassistenz 60% — Spital Lachen

Description complète

À partir du 1er janvier 2027 ou d'un commun accord, nous recherchons une personnalité engagée et structurée, dotée d'un fort talent organisationnel, d'un travail indépendant élevé, d'une loyauté et d'une discrétion envers le soutien administratif et organisationnel professionnel de notre direction.

Vos tâches: Tâches du secrétariat

• Préparation, procès-verbaux et post-traitement des réunions de la direction, du conseil et du comité de conseil selon la répartition des tâches des comités
• Traitement structuré, classement et archivage des documents de gestion, du conseil et des réunions
• Représentation dans les projets de contrats et de gestion administrative des médecins auxiliaires et consiliaires
• Appui administratif aux COO, CFO et CNO si nécessaire
• Appui aux opérations quotidiennes du secrétariat de la Direction
• Représentation au secrétariat de la Direction

Tâches de communication

• Préparation des présentations, des documents de réunion et de décision
• Editorial et édition des textes
• Inscription dans d'autres organes, réunions et ateliers assignés Tâches particulières:
• Appui aux réunions internes et externes, ateliers et occasions
• Appui administratif aux projets et missions spéciales de la Direction
• Gestion des aperçus complets, listes de pénidium et documentation
• Représentation dans l'aide à l'apprentissage dans le domaine du CV

Votre profil

• Formation professionnelle ou formation de base équivalente
• Formation continue en tant qu'assistant de gestion, assistant de gestion ou fonction équivalente
• Expérience professionnelle permanente dans une fonction comparable au niveau de la gestion/GL, idéalement dans les soins de santé ou dans une organisation complexe de services
• Expérience bien fondée dans la préparation, l'organisation et l'enregistrement des réunions de comité (GL/VR)
• Très bonne compétence en langue allemande en matière de parole et d'écriture (protection de style, rédactionnellement qualifiée)
• Très bonne compétence en MS Office et gestion sûre du numérique

Outils d'application

• Traitement sûr et discret des informations confidentielles et connaissance des exigences pertinentes en matière de protection des données et de gouvernance
• Haute loyauté et discrétion absolue
• Durabilité et comportement calme et orienté vers la solution dans des situations exigeantes
• Haute capacité d'équipe et volonté de représentation au sein du secrétariat de la Direction

Vos avantages

• Vacances jusqu'à 49. Âge: 25 jours ouvrables 50. – 59. Âge: 30 jours ouvrables à partir de 60.

Âge: 35 jours ouvrables

• Âge du service offert à partir de 5 ans sous forme de congés ou de salaires
• Possibilités de formation Formation étendue et perfectionnement sous forme d'heures de travail et/ou de participation aux coûts
• Avantages sociaux Possibilité de chambre gratuite dans la salle de classe à l'hôpital Lachen Réductions permanentes sur les produits et services de fournisseurs connus Repas réduits dans le restaurant du personnel Massages et cours de fitness dans notre physiothérapie
• Assurance accidents Couverture accident dans le monde entier dans le département privé sans frais supplémentaires
• Parking

Variété des places de stationnement à des prix très justes