Administrative Assistant (F/M/D) 60%-80% — CSEM Landquart

Description complète

La division Systèmes intégrés et sans fil , basée à Neuchâtel, Suisse Votre mission Soutenir activement les employés de l'unité d'affaires sur des sujets administratifs, afin de faciliter leur travail quotidien. Vos responsabilités

• Gérer les factures, les bons de commande et les rapports de dépenses.
• Appuyer le processus annuel de clôture financière, y compris les factures, les charges à payer et les bons de commande ouverts.
• Surveiller et vérifier les rapports de temps par Timelead.
• Coordonner les voyages d'affaires et la logistique.
• Organiser et planifier des entrevues de recrutement.
• Appuyer l'embarquement des nouveaux employés et tenir à jour les dossiers des effectifs.
• Fournir de l'aide administrative au gestionnaire de l'unité opérationnelle et au gestionnaire adjoint.
• Coordonner les visites des clients et veiller à ce que la logistique connexe soit en place.
• Maintenir et mettre à jour les renseignements sur les clients dans le CRM, y compris les contacts et les listes de diffusion.
• Commander des cartes de visite et gérer les demandes administratives liées au bureau.
• Gérer les expéditions d'importation et d'exportation et coordonner les livraisons de colis.
• Gérer les fournitures de bureau et assurer la disponibilité des consommables quotidiens.
• Collaborer étroitement avec les collègues et contribuer au bon déroulement des activités administratives.
• Calendrier, organisation et coordination de diverses réunions, voyages et manifestations
• Coordination des ordres du jour de l'équipe de direction

Votre profil Savoir-faire

• Diplôme commercial et un minimum de 2-3 ans d'expérience dans une fonction similaire dans un environnement international.
• Fluent en français et en anglais (oral et écrit), très bonne connaissance de l'allemand est un plus
• Compétence avec les équipes de MS Office et MS (le PAS serait un atout)

Compétences interpersonnelles

• Organisation, fiabilité et orientation client
• Fortes compétences en communication ainsi qu'excellentes compétences en écriture et plaisir à travailler avec des figures
• Proactive et multitâche
• Esprit d'équipe bien développé tout en étant capable de travailler de manière autonome.

Mission et valeurs du CSEM Nous croyons en un avenir imaginé, partagé et créé TOGÉTHER. Chez CSEM, nous n'innovons pas seulement, nous envisageons des technologies qui façonnent demain. Depuis 1984, notre objectif est resté constant : exploiter la science et la technologie au profit de la société. Aujourd'hui, avec plus de 650 personnes en Suisse, nous restons engagés dans notre mission : développer et transférer des solutions de calibre mondial dans les technologies numériques, la fabrication de précision et les systèmes énergétiques durables. Ce faisant, nous habilitons l'industrie suisse à innover et à rester compétitive. Notre force est l'excellence de notre peuple. Nous croyons que des valeurs fortes appuient le développement réussi de notre organisation ainsi que le développement harmonieux et équilibré de tous nos employés. Nous sommes

• Un endroit unique entre la recherche et l'industrie à la pointe des nouvelles technologies.
• Une entreprise novatrice, sans but lucratif et axée sur les employés.
• Un environnement dynamique, multidisciplinaire et multiculturel.
• Une équipe solaire s'est attachée à apporter des solutions aux défis énergétiques pour un monde durable.

Travail@CSEM

• Faire partie d'une communauté passionnée.
• Flexibilité, conditions de travail attrayantes et possibilités de développement.
• Bénéficiez d'un style de gestion basé sur la confiance et la rétroaction et qui favorise un équilibre travail-vie personnelle.

Nous sommes attachés à l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état matrimonial, du handicap, de l'identité de genre. Nous avons hâte de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes) via notre page d'emploi. La préférence sera donnée aux professionnels qui présentent une demande directement.

Questions sur cette offre