Assistant to Vice President 80-100 (w/m/d) — RUAG AG

Description complète

En tant qu'assistant du vice-président, vous êtes un centre central dans le domaine des affaires. Vous soutenez la direction et l'ensemble de l'équipe de gestion sur des sujets organisationnels, administratifs et coordinatifs, assurez un flux d'information efficace et surveillez les rendez-vous, les pénitences et les tâches importantes.

Vous travaillez avec différentes unités organisationnelles, gestionnaires, employés et partenaires externes. En plus des tâches d'assistance classiques, vous prenez des projets plus petits et des sujets opérationnels et participez activement au développement des processus.

Tu peux bouger ça.

• Vous soutenez le leadership et l'équipe de gestion dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination.
• Vous coordonnez les rendez-vous, les réunions, les ateliers et les événements professionnels et vous assurez de leur préparation et de leur suivi.
• Vous organisez la gestion du courrier et du calendrier, coordonnez les pénitences et surveillez les délais.
• Vous préparez des présentations, des bases de décision, des rapports et d'autres documents de gestion et conservez des minutes.
• Vous coordonnez l'information entre différentes unités organisationnelles et vous assurez un flux d'information efficace.
• Vous assumez des tâches opérationnelles dans SAP, telles que l'ouverture des commandes et le traitement des processus opérationnels.
• Vous dirigez des projets plus petits et vous abordez de façon indépendante des sujets tels que l'organisation de programmes de formation ou de projets de l'OE.
• Vous reconnaissez le potentiel d'amélioration et soutenez le développement des processus administratifs.

Apporte ça avec toi.

Connaissances professionnelles et techniques

• Vous avez une formation commerciale ou une qualification comparable.
• Vous apporterez une expérience professionnelle dans un rôle d'assistant ou de coordination, idéalement dans l'environnement TIC.
• Idéalement, vous avez de l'expérience avec SAP, en particulier dans le traitement et le suivi des commandes, commandes, factures et centres de coûts.
• Vous avez une bonne connaissance de Microsoft 365 ainsi que des outils de gestion de documents numériques et de collaboration.
• Vous avez de l'expérience dans la préparation des données, les rapports et les nominations, les tâches et la gestion en attente.

Compétences organisationnelles et méthodologiques

• Vous êtes un talent organisationnel et travaillez de façon indépendante, structurée et axée sur les priorités.
• Vous pouvez combiner des informations complexes provenant de différentes sources et les préparer pour le destinataire.
• Vous organisez des réunions, des ateliers et des événements indépendamment et reconnaissez le potentiel d'amélioration des processus administratifs.
• Vous avez une compréhension rapide et traitez en toute sécurité des informations confidentielles et pertinentes sur le plan stratégique.

Communication

• Vous avez de très bonnes compétences orales et écrites en allemand ainsi que de bonnes compétences en anglais
• La connaissance du français est un avantage.
• Vous communiquez élégamment à différents niveaux hiérarchiques et agissez professionnellement envers les gestionnaires, les postes internes spécialisés et les partenaires externes.
• Vous êtes caractérisé par un service prononcé et l'orientation client.

Compétences personnelles

• Vous êtes digne de confiance, discret et intègre.
• Vous travaillez de manière indépendante, prenez votre propre initiative et êtes fiable.
• Vous êtes une personnalité structurée, orientée vers la solution et définie.

Ne répondez-vous pas à toutes les exigences à cent pour cent? Appliquer quand même. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et motivées qui veulent enrichir notre équipe. Nous attachons une grande importance à la diversité et à l'égalité des chances, et notre objectif est de créer une équipe diversifiée dans laquelle chacun puisse développer pleinement ses forces personnelles. Nous encourageons tout particulièrement toutes les personnes, quel que soit leur sexe, qui pourraient avoir des inquiétudes quant à l'acceptation d'un emploi dans un environnement lié à l'armée à postuler.

Lieu de travail

RUAG MRO Holding AG, Berne

Au-dessus de la zone

Le Business Segment Computing, Communication Solutions & Products (CCSP) est responsable d'un large éventail de solutions de communication pour l'armée suisse. Il s'agit notamment de projets d'intégration, de produits exclusifs comme ERSA IMFS et TTEL, d'accords de niveau de service et de Polycom. D'autres domaines d'intérêt sont l'énergie de la batterie et les mini-drones.

Vos avantages

Votre bien-être est important pour nous. C'est pourquoi vous avez beaucoup d'avantages avec nous. Il s'agit, par exemple:

• Salaires et avantages accessoires: Nous vous offrons un salaire axé sur la performance et le marché, 13 salaires mensuels et primes et allocations généreuses. Avec d'autres services auxiliaires, cela se traduit par un ensemble global attrayant.
• Travail flexible: Nous attachons une grande importance à la recherche d'un équilibre sain entre le travail et la vie privée. C'est pourquoi nous offrons des horaires de travail flexibles et des options de bureau à domicile, entre autres.
• Avantages: Chez RUAG, vous bénéficiez de avantages dans les domaines de la mobilité et de la nourriture. En outre, vous bénéficiez d'offres attrayantes sur notre portail de prestations et avez des réductions de flotte dans différentes marques de voitures renommées.
• Possibilités de carrière et de formation continue : La promotion et le développement du potentiel de nos employés sont importants pour nous. Grâce à la formation, aux cours et à la formation continue, nous les soutenons dans le développement continu de leurs compétences afin d'atteindre leurs objectifs professionnels.
• Loisirs : Nos employés sont proches de nos cœurs. C'est pourquoi nous leur donnons un jour de congé pour leur anniversaire, offrons une offre sportive variée et la possibilité de recevoir des jours de congé supplémentaires contre la retenue salariale en plus du crédit annuel de vacances.

C'est ainsi que fonctionne notre processus de demande

Renseignements importants sur le processus de demande

• Avant le début de l'emploi, on vous demandera de fournir une pénalité et un dossier d'exécution.
• Nous acceptons les candidatures exclusivement via notre portail d'emploi jobs.ruag.ch. Malheureusement, nous ne pouvons accepter tant les demandes de courrier électronique que les demandes de lettre.

Votre personne à contacter

Lars Thomann Spécialiste en acquisition de talents [email protected]

Questions sur cette offre