Secrétaire de direction — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)
- Lieu
- Renens VD
- Contrat
- full-time
- Publié
- il y a 49 jours
Vue d’ensemble du poste
La Direction générale de l’enfance et de la jeunesse (DGEJ) recherche son·sa nouveau·lle secrétaire de direction afin de compléter son équipe au sein de la Direction et de garantir le bon fonctionnement du secrétariat central du service.
Assurer le fonctionnement du secrétariat de la Direction en gérant les courriers, les courriels et les agendas selon les priorités et en garantissant le lien administratif avec l’ensemble du service ;
Gérer le suivi administratif et la coordination de dossiers du service selon les instructions reçues par la Direction, notamment les situations urgentes, la préparation des dossiers à son attention et les aspects logistiques liés aux archives ;
- La Direction générale de l’enfance et de la jeunesse (DGEJ) recherche son·sa nouveau·lle secrétaire de direction afin de compléter son équipe au sein de la Direction et de garantir le bon fonctionnement du secrétariat central du service.
- Assurer le fonctionnement du secrétariat de la Direction en gérant les courriers, les courriels et les agendas selon les priorités et en garantissant le lien administratif avec l’ensemble du service ;
Contacts
- Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Laureline Gross, Adjointe à la Responsable RH, au 021 316 10 74.
- CFC employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
- Formation d'assistant·e de Direction ou brevet fédéral, souhaité ;
- Formation complémentaire en management et gestion d'équipe, un atout ;
- Expérience professionnelle de 5 ans en qualité de secrétaire de direction ou dans la gestion de dossiers complexes ; Maîtrise de soi et gestion du stress ;
- Bonne organisation et gestion des priorités ;
- Capacité à gérer des conflits au sein d’une équipe ;
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ;
- Maîtrise avancée des outils bureautiques Office ;
- La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.
Détails supplémentaires
- Expérience professionnelle de 5 ans en qualité de secrétaire de direction ou dans la gestion de dossiers complexes ; Maîtrise de soi et gestion du stress ;
Notes et contenu original
- Expérience professionnelle de 5 ans en qualité de secrétaire de direction ou dans la gestion de dossiers complexes ;
- Maîtrise de soi et gestion du stress ;
Questions sur cette offre
Quel salaire propose État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) pour ce poste ?
État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) indique CHF 60 500 - 91 500 bruts par an pour ce poste à Renens VD. Il s'agit du salaire publié dans l'annonce d'origine (ou, si l'employeur ne précise pas de montant, d'une estimation réaliste pour le rôle et le secteur) — le calculateur de ce site le convertit en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Vaud ?
Les résidents UE/AELE domiciliés dans la zone frontalière du pays voisin du canton de Vaud peuvent demander un permis G ; l'employeur suisse le dépose auprès de l'office cantonal des migrations après signature du contrat. Les règles de zone frontalière et les délais varient selon le pays voisin et le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Vaud ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) sur offres-emploi.vd.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
