Onboard Finance Operations Specialist — MSC Group

Description complète

Où la passion rencontre des opportunités

Découvrez votre voyage dans l'extraordinaire.

Votre but

Explora Journeys est une marque de luxe européenne dynamique et cosmopolite, imaginée au cœur de l'hospitalité suisse à Genève. Tirant parti de notre société mère MSC Group de centaines d'années d'expertise maritime, notre flotte de six navires de luxe (trois actuellement dans le pipeline) sont en cours de construction et de conception d'une manière unique qui redéfinit l'expérience de croisière, créant une catégorie propre, attrayant pour la prochaine génération de voyageurs de luxe.

Une opportunité passionnante s'offre à un talentueux spécialiste des opérations à bord pour rejoindre notre nouvelle marque de voyages de luxe Explora Journeys, basée dans nos bureaux à Genève, en Suisse.

Le spécialiste des opérations financières à bord appuie la prestation d'opérations financières à bord efficaces, précises et conformes dans l'ensemble de la flotte Explora Journeys. Ce rôle est un point de contact essentiel entre les équipes de financement à bord des navires et les intervenants à terre, assurant l'exécution cohérente des procédures financières, le règlement efficace des problèmes opérationnels et l'amélioration continue des processus et contrôles de financement à bord. En étroite collaboration avec les équipes de bord et les ministères, le poste contribue à l'excellence opérationnelle, à la conformité à la réglementation, à l'intégrité financière et à la mise en oeuvre réussie d'initiatives liées aux finances dans l'ensemble de la flotte.

Votre impact

Opérations financières à bord

• Fournir un appui opérationnel et des conseils aux équipes de financement de bord sur les procédures financières, les politiques et les questions opérationnelles.
• Surveiller l'exécution correcte des processus de financement à bord et assurer le respect des normes de l'entreprise.
• Aider les navires à résoudre les problèmes opérationnels et financiers de façon opportune et efficace.
• Aider les équipes de bord pendant les transitions opérationnelles, les démarrages de navires, les quais secs et d'autres projets spéciaux.

Contrôles financiers et conformité

• Appuyer la mise en œuvre et le suivi des contrôles financiers à bord et des exigences de conformité.
• Examiner les activités de financement opérationnel et identifier les risques, les écarts ou les faiblesses de contrôle.
• Coordonner les mesures de suivi et les mesures correctives avec les intervenants à bord des navires et à terre.
• Contribuer aux activités de vérification interne et externe liées aux opérations de financement à bord.

Rapports et analyse

• Préparer et tenir à jour des rapports opérationnels, des analyses et des renseignements sur la gestion.
• Surveiller les principaux indicateurs financiers à bord et étudier les écarts ou les anomalies.
• Appuyer la collecte, la validation et le rapprochement des données financières opérationnelles.
• Fournir des renseignements et des recommandations pour améliorer le rendement opérationnel et les contrôles financiers.

Gestion des parties prenantes

• Assurer la liaison avec les finances, la comptabilité, le Trésor, les revenus, les opérations hôtelières, les TI, les achats et d'autres fonctions commerciales.
• Agir en tant que point central de coordination pour le financement d'initiatives opérationnelles affectant la flotte Explora.
• Soutenir une communication efficace entre la gestion à terre et les équipes de financement à bord des navires.

Projets et amélioration continue

• Participer à la mise en oeuvre de nouveaux systèmes, outils, procédures et initiatives opérationnelles.
• Appuyer les activités d'essai, les examens des processus et les initiatives de gestion du changement.
• Identifier les possibilités d'améliorer l'efficacité, la normalisation, l'automatisation et la gouvernance dans les opérations de financement embarqué.
• Tenir à jour la documentation opérationnelle, les procédures et le matériel de formation.

Formation et perfectionnement

• Appuyer l'embarquement et le développement du personnel des finances à bord des navires.
• Aider à la préparation et à la mise en oeuvre d'initiatives de formation et de partage des connaissances dans le domaine du financement embarqué.
• Promouvoir les pratiques exemplaires et l'application uniforme des procédures dans l'ensemble de la flotte.

Votre voyage jusqu'à présent

• Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires, économie ou un domaine connexe.

• Au moins trois ans d'expérience en finances, comptabilité, vérification, contrôle des recettes, trésorerie ou finances opérationnelles.

• L'expérience dans la croisière, l'hospitalité, les voyages, le luxe ou l'environnement multinational est considérée comme un avantage.

• L'exposition aux opérations à bord des navires ou aux environnements d'accueil maritime est un atout important.

Vos essentiels

• Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Compétence avancée dans les applications Microsoft Excel et Microsoft Office.
• Expérience des systèmes de PGI et des outils d'information financière.
• Il est souhaitable de connaître les systèmes financiers embarqués, les solutions de paiement et les processus de gestion de la trésorerie.
• Capacité d'analyser avec précision de grands volumes de données opérationnelles et financières.
• Une grande attention aux détails et à l'engagement envers l'exactitude.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de hiérarchisation.
• Un état d'esprit proactif et axé sur la solution.
• Capacités de communication et de gestion des intervenants.
• Capacité de travailler de façon indépendante et en collaboration dans un environnement multiculturel.
• Haute intégrité, professionnalisme et discrétion.
• Flexibilité et volonté de voyager à l'étranger au besoin.

À Explora Journeys, nous redéfinissons le voyage maritime de luxe, où la découverte, le bien-être et le profond respect des mers se conjuguent en harmonie. Nous recherchons des professionnels passionnés qui partagent notre vision d'une façon plus immersive et transformatrice de découvrir les destinations les plus inspirantes du monde par la mer. Êtes-vous prêt à transformer votre passion en quelque chose d'extraordinaire ? Rejoignez-nous à Explora Journeys, où un océan d'opportunités vous attend. Votre voyage vers l'état de l'océan commence ici.

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