Junior Client Administration Specialist -Temporary 6 months — Union Bancaire Privée

Description complète

• Missions Apportez un soutien aux équipes de gestion de patrimoine et à la mise en place de partenariats pour les tâches de documentation comptable.
• Principales responsabilités
• Enregistrement des objets de la mine pour les comptes de gestion de patrimoine
• Effectuer l'exécution correcte des envois de courrier transactionnels du client par notre sous-traitant en utilisant les rapports de contrôle appropriés.
• Gérer les visites des clients, y compris la préparation, les modifications et la finalisation
• Fournir des documents comptables aux départements de la gestion de patrimoine et assurer en temps voulu une qualité irréprochable du travail;
• Gérer les archives du Siège et des succursales suisses.
• Informations sur le processus des clients décédés à Secli (Clôture du compte, processus de succession)
• Votre profil
• Expérience Compétences techniques
• Capacité d'analyse : Capacité d'assimiler les procédures et de les mettre en œuvre. Capacité d'identifier les problèmes et de les soulever de façon structurée. Capacité d'améliorer les processus.
• Gestion des priorités : Capacité d'organiser les urgences et d'anticiper les événements.
• Communication: Capacité de soulever des questions par le biais du bon canal et de manière constructive.
• Aptitude: Capacité de changement, souplesse
• Esprit d'équipe : Capacité d'aider les autres de façon proactive. Capacité de finaliser l'objectif commun.
• Compétences personnelles
• Esprit ouvert et orientation de l'équipe : être ouvert aux autres, idées / Équilibrer les intérêts personnels et de l'équipe / Opinion et critique express d'une manière constructive Culture professionnelle des affaires.
• Culture professionnelle d'affaires: Pensez dans «Problème-Action-Résultats, termes / Marcher le mile supplémentaire / Soyez proactif et animé / Montrer un fort service client ethic / Construire des relations client durables
• La qualité, la réglementation interne et externe : Respecter en permanence les réglementations internes et externes / Chercher des opportunités d'améliorer la qualité de toutes les caractéristiques du milieu de travail.
• Langues:
• Anglais
• Allemand (a plus)
• Autres
• Résidence suisse: Obligatoire

Compétences de base : Adhérence à l'entreprise, valeurs : Dedication, Conviction, Agilité et Responsabilité - Conformité aux règlements et directives internes