Senior Cash Projects & Coordination Manager — Union Bancaire Privée

Description complète

Mission Permettre au service de la trésorerie d'assurer l'amélioration continue et l'excellence opérationnelle en menant des projets interfonctionnels, en coordonnant les intervenants, en renforçant la gouvernance et les contrôles, et en fournissant un soutien supérieur aux équipes d'opérations de transfert de trésorerie/FX/MM/Treasury. Le rôle complète les équipes quotidiennes en se concentrant sur la transformation, l'automatisation, la qualité et la réduction des risques, sans traitement direct de l'AUB.

Principales responsabilités

• Direction et exécution des projets
• Diriger et coordonner les projets ayant une incidence sur les services de trésorerie de bout en bout (modèle opérationnel cible, réingénierie des processus, automatisation, changements de fournisseur/outil, initiatives réglementaires).
• Cycle de vie du projet : portée, plan, braindco packs, registres RAID, stratégie d'essai (UAT), examen en cours et examen après mise en œuvre.
• Assurer l'harmonisation avec les normes du groupe, les recommandations de vérification et les modifications réglementaires.
• Coordination et gouvernance du Ministère
• Agir en tant que centre de coordination entre les équipes de la trésorerie, les TI, le Front Office, le Trésor, la conformité, le risque, le droit et les homologues externes.
• Organiser et gérer des groupes de travail, des comités et des plans de communication; s'assurer que les décisions sont documentées et suivies.
• Suivre les IRC/ALS, produire des rapports de gestion et des tableaux de bord et élaborer des plans d'action pour améliorer la qualité et l'efficacité du service.
• Optimisation des processus et contrôles
• Planifier et contester les processus existants (transferts et paiements, opérations FX/MM/Treasury, cartes, interfaces de soins à la clientèle) afin d'améliorer les tarifs, l'exactitude et les coûts des STP.
• Déterminer les risques opérationnels, définir les mesures de contrôle, veiller à l'escalade en temps opportun et intégrer les leçons apprises.
• Appuyer l'examen continu des procédures et contribuer aux réponses en matière de vérification et de conformité.
• Appui de haut niveau aux opérations
• L'équipe d'appui dirige des dossiers complexes, des exceptions et des questions non standard, en fournissant des conseils et des pistes d'escalade plutôt que d'exécuter des UAB.
• Coordonner l'état de préparation du ministère aux changements de volume/de marché, aux nouveaux produits ou aux mises à jour correspondantes.
• Contribuer au matériel de formation et au transfert des connaissances pour les nouveaux outils et procédés.

Compétences clés

• Communication et influence à tous les niveaux :
• Des compétences claires et structurées en matière de documentation et de présentation.
• Organisation et hiérarchisation dans les environnements sous pression temporelle :
• Propriété et responsabilité.
• Compétences solides en organisation et gestion du temps
• L'état d'esprit de résolution de problèmes
• Problème–Action–Résultats, avec une forte sensibilisation au risque et un jugement d'escalade.
• Travail d'équipe et gestion des parties prenantes
• Capacité de coacher et de soutenir sans gestion directe de ligne.
• Objectif d'amélioration continue
• L'ouverture pour contester le statu quo et stimuler le changement.
• Capacité d'analyse
• Assimiler les procédures et les mettre en œuvre
• Identifier les problèmes et les soulever de manière structurée
• Améliorer les processus
• Attention aux détails
• Capacité d'adaptation
• Soyez souple face aux changements
• Maintenir les normes de qualité malgré les contraintes liées au calendrier

Compétences techniques/domaines

• Une bonne compréhension des flux de paiements et de transferts, des opérations de FX/MM/trésorerie (netting, CLS, rapprochements, formats Swift, concepts de règlement et de nivellement)
• Compétence avec MS Office (excel/Powerpoint avancé), outils de projet (par exemple JIRA, Confluence)
• Analyse des données et conception/suivi de l'ICP selon une approche de risque/audit/conformité
• Fluent en anglais et en français, allemand/italien est un plus

Compétences de base : Adhérence aux valeurs de l'entreprise : Dédicace, Conviction, Agilité et Responsabilité - Respect des règlements et des directives internes

Questions sur cette offre