Gestionnaire administratif et financier à la Direction de l'immobilier – 80% à 100% — HUG

Description complète

Rattaché ou rattachée au responsable administratif et financier de la DI, vous assurez la gestion administrative et financière courante de la direction. Vous traitez les commandes courantes et les demandes administratives de la direction. Vous gérez également les commandes de marchés et leur suivi. Vous assurez le suivi et le traitement des commandes ouvertes et des factures en litige, en lien avec les fournisseurs et les services concernés et prenez en charge la gestion administrative des sinistres. Vous traitez les remboursements de frais des collaborateurs et collaboratrices et assurez la comptabilisation des feuilles d’horaires et l'établissement des comptes des secteurs. Vous accompagnez les différents secteurs de la direction dans leurs demandes et commandes, en les conseillant et en assurant le suivi de leur traitement. Vous traitez les demandes de contrats, en coordination avec le ou la gestionnaire de contrats et contribuez à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers du pôle ainsi qu'à la mise à jour des procédures.