Fees specialist — Union Bancaire Privée

Description complète

• Mission

Intégrée au service des opérations de l'UBP, l'équipe des frais gère l'application quotidienne et la perception des frais auprès des clients. L'équipe a un rôle interdisciplinaire dans un environnement à rythme rapide : elle soutient le Front Office pour les demandes de frais et travaille en étroite collaboration avec les autres départements des divisions Asset and Wealth Management de l'UBP.

• Principales responsabilités

Ses principales missions sont les suivantes

• Créer, modifier et maintenir les tarifs de base du groupe sage.
• Mettre en place, modifier et gérer les exceptions aux frais des clients.
• Mettre en place, modifier et gérer les courtiers et autres contreparties internes.
• Effectuer un suivi approprié des configurations ou des demandes de frais en suspens.
• Soutien quotidien aux clients internes, y compris, sans s'y limiter, aux directions générales, aux directions des affaires, aux finances et à d'autres équipes du service des opérations.
• Préparer et gérer la facturation trimestrielle, le suivi des tâches de facturation trimestrielle, y compris les exceptions à la facturation manuelle.
• Participer activement aux initiatives de la banque, soutenir WM mène sur les possibilités de frais.
• Participer activement à d'autres projets touchant l'équipe des honoraires.
• Compétences de base

La candidate reçue possède les compétences suivantes

• Compétences d'analyse et de résolution de problèmes : être à l'aise avec les nombres et les ensembles de données plus importants. Être capable de penser en termes de problème-action-résultats.
• Flexibilité : être proactif et motivé. Être en mesure de s'adapter aux demandes urgentes ou de changer de priorités, maange temps efficacement. Régler la prise de décision en fonction de circonstances imprévues.
• Éthique du service à la clientèle : conduite professionnelle axée sur le service à la clientèle, établissement de relations durables avec d'autres ministères du groupe.
• Gestion des risques : Examiner le cadre de contrôle existant pour identifier les lacunes ou les possibilités d'amélioration des procédures. Être en mesure de soulever des préoccupations et proposer des solutions d'atténuation ou d'amélioration. Être en mesure d'appuyer les demandes de vérification, en coordination avec le superviseur ou le gestionnaire de l'équipe.
• Esprit d'équipe : Aider les autres de façon proactive et travailler pour un objectif commun. Soyez ouverts aux autres, exprimez votre opinion de manière constructive.
• Votre profil
• Français et anglais obligatoires. Les autres langues sont un plus.
• Mieux connaître le financement du marché : comprend les différents instruments financiers, les flux de négociation et de rapprochement ainsi que la chaîne de garde.
• Compétence avec le pack Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel. Autres compétences VBA/Python/R est un plus.
• Autres
• Résidence suisse

Compétences de base : Adhérence aux valeurs de l'entreprise : Dédicace, Conviction, Agilité et Responsabilité - Respect des règlements et des directives internes