Events Coordinateur (Temporary 6 months) — Union Bancaire Privée
- Lieu
- Genève
- Contrat
- full-time
- Publié
- Aujourd'hui
Vue d’ensemble du poste
Mission
We are seeking a motivated and detail-oriented Events Coordinator to join our Group Communications team on a temporary six-month contract.
This role will support the planning, coordination, and delivery of impactful corporate events.
- Mission
- We are seeking a motivated and detail-oriented Events Coordinator to join our Group Communications team on a temporary six-month contract.
- Main responsibilities
- Support the planning, design, and execution of internal events, such as town hall, team-building activities, seasonal celebrations, global business meetings
- 1 to 5 years of professional experience in event coordination, communications, marketing, or a related field.
- Previous experience supporting corporate or internal events is preferred.
Responsabilités principales
- Main responsibilities
- Support the planning, design, and execution of internal events, such as town hall, team-building activities, seasonal celebrations, global business meetings
Exigences principales
- 1 to 5 years of professional experience in event coordination, communications, marketing, or a related field.
- Previous experience supporting corporate or internal events is preferred.
- Experience in the financial industry is an advantage but not required.
- Degree or training in Communications, Events, Marketing, Business Communication, or a related discipline is a plus.
- Excellent written and verbal communication skills in French and English.
Entreprise et contexte
- Assist with the organization of client-facing and expertise-oriented events.
- Coordinate event logistics, including budget tracking.
- Invitations and communications, aupplier coordination. venue arrangements, catering, guest management, on-site support
- Partner with the Production Team to prepare event-related materials, including presentations, agendas, event programs, signage, Invitations, follow-up communications and support the preparation of post-event content, such as photos, videos, and event summaries.
- Work closely with internal stakeholders, external suppliers, and event partners to support the smooth delivery of events.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to manage several tasks, stakeholders, and deadlines simultaneously.
- Comfortable using communication and coordination tools, such as Outlook; event management platforms, such as Evenito or Evenium; Survey tools, such as SurveyMonkey;
- Project management tools, such as Monday.com
- Basic analytical skills, with the ability to collect and interpret event feedback and participation data.
Détails supplémentaires
- Comfortable using communication and coordination tools, such as Outlook; event management platforms, such as Evenito or Evenium; Survey tools, such as SurveyMonkey;
Notes et contenu original
- Your Profile
- Comfortable using communication and coordination tools, such as Outlook; event management platforms, such as Evenito or Evenium;
- Survey tools, such as SurveyMonkey;
Questions sur cette offre
Quel salaire propose Union Bancaire Privée pour ce poste ?
Union Bancaire Privée indique CHF 60 500 - 91 500 bruts par an pour ce poste à Genève. Il s'agit du salaire publié dans l'annonce d'origine (ou, si l'employeur ne précise pas de montant, d'une estimation réaliste pour le rôle et le secteur) — le calculateur de ce site le convertit en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose Union Bancaire Privée ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec Union Bancaire Privée pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Genève ?
Les résidents UE/AELE domiciliés dans la zone frontalière du pays voisin du canton de Genève peuvent demander un permis G ; l'employeur suisse le dépose auprès de l'office cantonal des migrations après signature du contrat. Les règles de zone frontalière et les délais varient selon le pays voisin et le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Genève ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez Union Bancaire Privée ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de Union Bancaire Privée sur ubp.com, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
