Sekretär/in — Kantonale Verwaltung Zürich
- Lieu
- Zürich
- Contrat
- full-time
- Publié
- il y a 2 jours
Vue d’ensemble du poste
Datenschutzbeauftragte Sekretär/in 60
80% «Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.
Dafür steht die Datenschutzbeauftragte als unabhängige Aufsichtsbehörde.
- Datenschutzbeauftragte Sekretär/in 60
- 80% «Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.
- Sie führen unser Sekretariat eigenständig und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.
- Sie erledigen die vielfältigen administrativen Aufgaben eines modernen Sekretariats.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
Responsabilités principales
- Sie führen unser Sekretariat eigenständig und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.
- Sie erledigen die vielfältigen administrativen Aufgaben eines modernen Sekretariats.
- Dabei sind Sie Ansprechperson, Organisator/in und Koordinator/in in einer Person.
- Sie wirken bei Projekten mit und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Personal und Finanzen.
- Sie koordinieren unser internes Bestellwesen und bewirtschaften Verbrauchsmaterial, Mobiliar und weitere Ressourcen.
- Sie pflegen das Handbuch unseres Qualitätsmanagementsystems und halten Adress- und andere Datenbestände aktuell.
- Sie organisieren interne Veranstaltungen und sorgen dafür, dass alles professionell vorbereitet ist und reibungslos funktioniert.
Exigences principales
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
- Sie haben Freude an einer zentralen Supportfunktion und einem breiten Aufgabenspektrum rund um Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal.
- Sie denken vernetzt, sind loyal und diskret und zeichnen sich durch eine exakte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus. Unser Angebot
- Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem gesellschaftlich hochaktuellen Themenbereich
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
- Ein hilfsbereites, interdisziplinäres und engagiertes Team
- Eine persönliche, fundierte und gut strukturierte Einführung
- Ein vielfältiges und grosszügiges Weiterbildungsangebot
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Contacts
- Für Auskünfte steht Frau Martina Richard, Personal und Finanzen, Tel. 044 360 99 01, gerne zur Verfügung.
- Dossiers von Personalvermittlungen sind für diese Vakanz nicht erwünscht.
- Mehr über uns: www.datenschutz.ch Kantonale Anstellungsbedingungen: www.zh.ch Jetzt bewerben Datenschutzbeauftragte Sekretär/in 60
- 80% Einleitung «Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.
- Dafür steht die Datenschutzbeauftragte als unabhängige Aufsichtsbehörde.
- Sie beaufsichtigt die Datenbearbeitungen der kantonalen Verwaltung, der Gemeinden und der übrigen Behörden und öffentlichen Einrichtungen im Kanton Zürich.
- Sie berät mit ihrem Team die öffentlichen Organe, führt Kontrollen durch und informiert die Bevölkerung über Datenschutzfragen und Themen des Schutzes der Privatsphäre.
- Für unser Sekretariat suchen wir per 1.
- Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine versierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, mitdenkt und den Überblick behält.
- Als Sekretär/in sind Sie die zentrale Drehscheibe unserer Behörde und Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Détails supplémentaires
- Sie denken vernetzt, sind loyal und diskret und zeichnen sich durch eine exakte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus.
- Mehr über uns: www.datenschutz.ch Kantonale Anstellungsbedingungen: www.zh.ch Jetzt bewerben
Notes et contenu original
- Ihre Aufgaben
- Ihr Profil
- Unser Angebot
- Pensum: 60-80%
Questions sur cette offre
Quel salaire propose Kantonale Verwaltung Zürich pour ce poste ?
Kantonale Verwaltung Zürich indique CHF 73 500 - 111 500 bruts par an pour ce poste à Zürich. Il s'agit du salaire publié dans l'annonce d'origine (ou, si l'employeur ne précise pas de montant, d'une estimation réaliste pour le rôle et le secteur) — le calculateur de ce site le convertit en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose Kantonale Verwaltung Zürich ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec Kantonale Verwaltung Zürich pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Zurich ?
Les résidents UE/AELE domiciliés dans la zone frontalière du pays voisin du canton de Zurich peuvent demander un permis G ; l'employeur suisse le dépose auprès de l'office cantonal des migrations après signature du contrat. Les règles de zone frontalière et les délais varient selon le pays voisin et le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Zurich ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez Kantonale Verwaltung Zürich ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de Kantonale Verwaltung Zürich sur live.solique.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
