Executive Assistant — CSL Behring
- Lieu
- Bern
- Contrat
- full-time
- Publié
- il y a 13 jours
Vue d’ensemble du poste
Sous la direction de la haute direction, l'adjointe exécutive fournit un soutien administratif et organisationnel complet au leadership affecté dans le cadre de la recherche et du développement, notamment en gérant des calendriers complexes, en coordonnant les réunions et les événements et en gérant les arrangements de voyage nationaux et internationaux.
Le poste exige une interaction avec un groupe diversifié d'intervenants internes à tous les niveaux et à tous les endroits, ainsi qu'avec des partenaires externes et des visiteurs, tout en maintenant en tout temps le professionnalisme et la confidentialité.
Fournir un soutien administratif diversifié aux dirigeants supérieurs désignés et à leurs équipes, y compris le traitement de texte, le classement, l'envoi et la gestion des documents.
- Sous la direction de la haute direction, l'adjointe exécutive fournit un soutien administratif et organisationnel complet au leadership affecté dans le cadre de la recherche et du développement, notamment en gérant des calendriers complexes, en coordonnant les réunions et les événements et en gérant les arrangements de voyage nationaux et internationaux.
- Le poste exige une interaction avec un groupe diversifié d'intervenants internes à tous les niveaux et à tous les endroits, ainsi qu'avec des partenaires externes et des visiteurs, tout en maintenant en tout temps le professionnalisme et la confidentialité.
- Responsabilités 1. Soutien administratif
Responsabilités principales
- Responsabilités 1. Soutien administratif
Détails supplémentaires
- Soutien administratif
- Organiser et tenir à jour des documents et des dossiers confidentiels et sensibles au temps. Gestion du calendrier et des réunions
- Veiller à ce que les documents de réunion soient préparés et aider à suivre les priorités et les résultats attendus. 2. Coordination des événements et des projets
- Préparer des présentations visuelles et des documents de réunion au besoin. 3. Coordination des voyages et des dépenses
- Reconcile les comptes de cartes de crédit corporatives pour les dirigeants désignés 4. Budget et conformité
- Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes à l'échelle mondiale, représenter le département de façon professionnelle et maintenir la confidentialité 6.
Notes et contenu original
- Responsabilités 1.
- Organiser et tenir à jour des documents et des dossiers confidentiels et sensibles au temps.
- Gestion du calendrier et des réunions
- Veiller à ce que les documents de réunion soient préparés et aider à suivre les priorités et les résultats attendus. 2.
- Coordination des événements et des projets
- Préparer des présentations visuelles et des documents de réunion au besoin. 3.
- Coordination des voyages et des dépenses
- Reconcile les comptes de cartes de crédit corporatives pour les dirigeants désignés 4.
- Budget et conformité
- Autres fonctions
