Abteilungsassistenz — Kantonale Verwaltung Zürich
- Lieu
- Zürich
- Contrat
- full-time
- Publié
- Hier
Vue d’ensemble du poste
Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Umfeld Verantwortung an der Schnittstelle von Organisation, Administration und Projektarbeit übernehmen und die Projektdienste aktiv mitgestalten?
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie auch inhaltlich und redaktionell an Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen mit.
- Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Umfeld Verantwortung an der Schnittstelle von Organisation, Administration und Projektarbeit übernehmen und die Projektdienste aktiv mitgestalten?
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie auch inhaltlich und redaktionell an Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen mit.
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
- Aktive Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsweisen Ihr Profil
- Kaufmännische, bautechnische oder vergleichbare Ausbildung
Responsabilités principales
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
- Strukturierte und selbständige Aufbereitung von Informationen sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäften
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Exigences principales
- Aktive Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsweisen Ihr Profil
- Kaufmännische, bautechnische oder vergleichbare Ausbildung
- Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten und Informationen strukturiert aufzubereiten
- Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsumfeld von Vorteil
- Freude an einer vielseitigen Funktion zwischen Organisation, Kommunikation und inhaltlicher Mitarbeit
- Hohe digitale Affinität und versierter Umgang mit MS Office Das erwartet Sie Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre Erfahrung und Ihr Interesse an Architektur und Baukultur wirkungsvoll einbringen können.
- Bei uns erwartet Sie ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblick in vielfältige Projekte und Themen und Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
Ce que l’entreprise offre
- … Sinnstiftende Arbeit sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert Gestaltungsspielraum Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung Gutes und breites Aus- und Weiterbildungsangebot vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsort Nähe HB eine zentrale Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung Flexible Arbeitszeitmodelle flexible Arbeitszeitmodelle, für verschiedene Lebensphasen Ihr Bewerbungsprozess Vorselektion Erstgespräch Zweitgespräch Finaler Entscheid Weitere interessante Stellen beim Kanton Zürich Alle offenen Stellen Pensum: 60-80%
Contacts
- Ihr Kontakt Rhea Lesniak Leiterin Projektdienste 043 259 29 08 Liebe Personaldienstleister!
- Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind.
- Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.
- Über uns Das Hochbauamt verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Instandsetzung der kantonalen Bauten, vom Grossmünster bis zum Universitätsgebäude.
- Es stellt eine fachkompetente Planung und Realisierung der Neubauten, Instandsetzungen und Kunst-und-Bau-Vorhaben öffentlicher Gebäude sicher.
- Dabei ist es der Nachhaltigkeit und Baukultur verpflichtet, sorgt für einen sorgfältigen Einsatz der Mittel sowie eine hohe Betriebstauglichkeit.
- Wenn Sie mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegen Sie falsch.
- Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Détails supplémentaires
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
- Wir bieten… Sinnstiftende Arbeit sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert Gestaltungsspielraum Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung Gutes und breites Aus- und Weiterbildungsangebot vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsort Nähe HB eine zentrale Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung Flexible Arbeitszeitmodelle flexible Arbeitszeitmodelle, für verschiedene Lebensphasen Ihr Bewerbungsprozess Vorselektion Erstgespräch Zweitgespräch Finaler Entscheid Weitere interessante Stellen beim Kanton Zürich Alle offenen Stellen
Notes et contenu original
- Ihre Aufgaben
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
- Pensum: 60-80%
Questions sur cette offre
Quel salaire propose Kantonale Verwaltung Zürich pour ce poste ?
Kantonale Verwaltung Zürich indique CHF 73 500 - 111 500 bruts par an pour ce poste à Zürich. Il s'agit du salaire publié dans l'annonce d'origine (ou, si l'employeur ne précise pas de montant, d'une estimation réaliste pour le rôle et le secteur) — le calculateur de ce site le convertit en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose Kantonale Verwaltung Zürich ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec Kantonale Verwaltung Zürich pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Zurich ?
Les résidents UE/AELE domiciliés dans la zone frontalière du pays voisin du canton de Zurich peuvent demander un permis G ; l'employeur suisse le dépose auprès de l'office cantonal des migrations après signature du contrat. Les règles de zone frontalière et les délais varient selon le pays voisin et le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Zurich ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez Kantonale Verwaltung Zürich ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de Kantonale Verwaltung Zürich sur live.solique.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
