Project Coordinator, Tech Ops — CSL Behring

Description complète

L'opportunité Le coordonnateur du projet, Tech Ops, appuie nos équipes de projet intégrées (EIP) et nos activités inter-EIP dans la planification et l'exécution des projets d'immobilisations et d'exploitation. En tant que partenaire central des opérations commerciales, ce rôle rassemble la gestion financière et la gestion des contrats dans l'ensemble du portefeuille des opérations techniques, couvrant les achats et l'exécution des contrats, la planification CapEx et OpEx, les rapports normalisés et la coordination des intervenants internes et des partenaires externes. Ce faisant, elle veille à ce que les projets soient exécutés de manière efficace et transparente, conformément aux exigences du budget, des prévisions et de la conformité. Vous ne dirigerez pas un seul projet, mais en activerez beaucoup. Le poste relève du responsable des opérations commerciales dans les opérations techniques

Principales responsabilités et responsabilités

• Gérer le traitement de bout en bout des commandes de services professionnels et de consultants et les activités connexes de passation de marchés d'OpEx et de CapEx de TechOps, en assurant la création et la gestion en temps opportun des commandes, une répartition précise des coûts entre les centres de coûts et les projets, l'approbation des factures de soutien et le respect des processus établis par l'entremise des canaux de services commerciaux appropriés.
• Coordination CapEx de Small Investment TechOps : Supportez les responsables et les demandeurs d'IPT dans la préparation et l'alignement des demandes CapEx, tenez les seaux CapEx de Small Investment à jour. Veiller à ce que les projets TechOps d'immobilisations soient exécutés conformément aux objectifs globaux d'exécution des projets et de portefeuille.
• Établir des partenariats avec les gestionnaires des centres de coûts et la gestion fonctionnelle des lignes pour appuyer la planification des dépenses et assurer l'alignement sur les cycles budgétaires et prévisionnels.
• Contribuer aux réunions de niveau en présentant des mises à jour sur OpEx, CapEx, les sujets de la passation de marchés et en fournissant des conseils sur les nouvelles initiatives opérationnelles.
• Agir en tant qu'interface clé pour les partenaires externes et les équipes de passation de marchés, CDMO et CRO, soutenir la progression des contrats et l'approvisionnement et l'embarquement efficaces des ressources pour les équipes de TPI, tout en assurant le respect des normes juridiques et d'approvisionnement et l'alignement sur les approches normalisées de prévision.

Vos compétences et votre expérience Nous sommes à la recherche d'un auto-démarrage plutôt que d'un spécialiste de la matière : quelqu'un qui aborde les gens de l'ensemble de l'organisation de façon proactive, prend les choses entre ses mains et est véritablement motivé en améliorant les processus.

Essentiel

• Une formation scientifique – Baccalauréat, maîtrise ou doctorat en sciences de la vie, sciences naturelles ou génie – associée à un vif intérêt pour les processus d'affaires et les finances et la première expérience pratique dans ce domaine. Les diplômes en administration des affaires ou en finances avec une visibilité pertinente sont également les bienvenus.
• Très motivé et proactif : vous communiquez avec les intervenants de votre propre initiative, prenez en main les sujets et les conduisez à la clôture sans être gérés par eux.
• La volonté et la confiance de remettre en question les méthodes de travail établies et de définir de nouveaux processus – et le pragmatisme de les faire fonctionner dans la pratique.
• 2 à 5 ans d'expérience dans les opérations commerciales, la coordination de projets, la gestion de projets, l'approvisionnement ou l'administration financière, idéalement dans les produits pharmaceutiques, la biotechnologie ou un environnement réglementé comparable.
• Solide acuité financière et opérationnelle: à l'aise avec les budgets, les prévisions, le centre de coûts et la logique WBS, et capable d'expliquer clairement les écarts aux acteurs non financiers.
• Expérience du processus de passation de marchés
• Compétences Excel avancées et la capacité de transformer les données en un message clair dans PowerPoint pour le leadership supérieur.
• Structured, exact et fiable, avec un état d'esprit de conformité; vous gardez de nombreuses demandes parallèles en mouvement et communiquez avec des intervenants chevronnés à travers les sites et les fuseaux horaires.
• Fonctionnement confortable dans des environnements ambigus, prise de décisions éclairées, apprentissage rapide de l'expérience, questions appropriées pour améliorer les processus et la prise de décisions
• L'allemand est un avantage.

Désireux

• Expérience d'un outil de gestion de portefeuille de projets (e.