Event & Business Support Corporate Communication (w/m/d) — Galenica AG (Galenica)

Description complète

Emplacement: Galenica AG, Untermattweg 8, 3001 Berne

Tu es un talent organisationnel et tu l'aimes quand les cordes se réunissent ? Ensuite, cette fonction polyvalente pourrait vous convenir exactement. En tant qu'événement et soutien aux entreprises, vous planifiez et coordonnez des événements, des formats de leadership et d'autres activités de communication – professionnellement et dans un délai et un budget précis. Votre rôle va au-delà de l'administration d'événements classiques : Vous coordonnez également les comparutions de membres de la direction, les événements d'entreprise à l'échelle de l'entreprise et soutenez l'équipe dans le travail administratif. Cela vous permet de libérer l'équipe de manière organisationnelle et de permettre une coopération efficace.

Tu peux le faire.

• Vous êtes responsable de la mise en œuvre opérationnelle de nos événements – de la date de sauvegarde à l'invitation et la gestion des participants à la mise en œuvre et au post-traitement.
• Vous planifiez et organisez des réunions numériques, hybrides et physiques ainsi que des formats de leadership et de gestion de Galenica.
• Vous coordonnez les comparutions et les engagements, préparez des exposés et des documents et assurez la circulation de l'information entre tous les participants. Faire affaire avec le niveau C est amusant pour vous.
• Vous contrôlez la coopération avec les intervenants, les aides, les agences et les prestataires de services externes et supervisez les plateformes d'événements utilisées.
• Vous surveillez la qualité des données, les matériaux, les coûts et les dépendances organisationnelles.
• Vous soutenez le chef des Communications corporatives dans les tâches organisationnelles et administratives et coordonnez les nominations, les documents et d'autres préoccupations de manière prospective.

Apporte ça avec toi.

• Vous travaillez de manière indépendante, structurée et tournée vers l'avenir, définissez des priorités claires et trouvez des solutions pragmatiques.
• En échange avec différents intervenants – des employés aux membres de la direction aux agences et partenaires externes – vous déménagez en toute sécurité et professionnellement.
• Vous avez de l'expérience dans l'organisation d'événements, de réunions ou de formats exigeants comparables, idéalement dans l'environnement d'une grande entreprise.
• Vous êtes numériquement affine et bien au fait de traiter avec Microsoft 365 ainsi que des outils communs de collaboration, de réunion et de gestion des participants.
• Vous utilisez les nouvelles technologies et l'IA pour rendre la collaboration et les processus organisationnels plus faciles et plus efficaces.
• Fiabilité, flexibilité, mentalité pratique et esprit d'équipe vous distinguent.
• Vous communiquez élégamment en allemand ou en français et avez une très bonne connaissance de l'autre langue.

Nous remplissons ce poste sans fournisseurs externes de services de personnel.

C'est ce que nous vous offrons

• 5 semaines de vacances, avec la possibilité d'acheter jusqu'à 10 jours de vacances supplémentaires ou prendre des vacances non rémunérées
• Caisse de retraite avec distribution de primes avantageuses - environ 2/3 sont repris par nous
• Diverses réductions dans nos pharmacies et autres grandes marques
• Élargir les compétences grâce à l'éducation et à la formation financées et soutenues ainsi qu'aux possibilités de développement interne
• Familiale avec 16 semaines de congé de maternité (100 % du salaire) et 20 jours de congé de paternité (100 % du salaire), ainsi que participation aux fonds pour enfants
• Actions enregistrées à des prix préférentiels - non seulement engager professionnellement à Galenica, mais aussi investir
• Travail mobile et flexible en consultation avec l'équipe

Les avantages peuvent varier légèrement selon la région/le lieu

Sur nous

Le plus fort réseau du marché suisse de la santé. Le réseau Galenica est le fournisseur de soins de santé qui définit le marché dans notre pays. Le réseau Galenica offre une riche variété de professions orientées vers l'avenir qui ont quelque chose en commun : les employés engagés dans la santé et le bien-être des Suisses. Nous exploitons le plus grand réseau de pharmacies en Suisse et possédons des marques et des produits exclusifs de nos partenaires commerciaux. En outre, nous sommes le premier grossiste sur le marché suisse des soins de santé et offrons aux fournisseurs une logistique de qualité avec les services correspondants. Le siège est situé à Berne, où tous les fils convergent. Ici, des services précieux sont fournis pour l'ensemble du réseau, y compris les RH, les TI, le marketing, la communication ou les finances.

Questions sur cette offre