Mitarbeiter Büro des Verwaltungsrats (w/m/d) — die Mobiliar

Description complète

Voilà ce qui vous attend

Dans cette fonction polyvalente, vous faites partie du bureau VR et travaillez à proximité des organes supérieurs du mobilier. Vous pouvez vous attendre à un secteur de responsabilité varié avec un aperçu de la gouvernance d'entreprise d'une entreprise coopérative.

Vous travaillez dans une petite équipe et êtes en contact étroit avec différents contacts : à l'intérieur.

C'est ce que vous faites de nous

En collaboration avec des organismes internes et externes, vous organiserez la réunion des délégués et les manifestations régionales des délégués et assurerez un processus en douceur. Vous préparez des invitations, des programmes détaillés, des présentations, des scripts et d'autres documents et coordonnez leur envoi. Vous soutenez également la préparation et le suivi des réunions du Conseil d'administration de la Société coopérative suisse Mobiliar.

Vous prenez soin de nos délégués en matière administrative, gérez le membre et adressez l'administration et prenez soin de la rémunération et d'autres tâches organisationnelles. Vous participez également à l'organisation et à l'administration des élections des délégués et conservez la correspondance correspondante. De plus, vous soutenez le Secrétaire général en matière d'organisation et d'administration.

C'est ce que vous apportez avec vous

• Formation commerciale et plusieurs années d'expérience dans une fonction exigeante d'assistant, de secrétariat ou comparable
• Méthodes de travail indépendantes, fiables et prudentes, fort talent organisationnel et capacité de suivre plusieurs tâches parallèles
• Discrétion et approche souveraine des différents contacts :
• Très bonne connaissance utilisateur des applications Microsoft 365, y compris Microsoft Copilot, et ChatGPT; Ouverture et intérêt à utiliser activement les possibilités de l'IA dans le travail quotidien
• Très bonne connaissance de l'allemand et bonne connaissance du français

Travailler avec nous

Vous pouvez vous attendre à une petite équipe expérimentée avec de courtes distances et une coopération étroite. Vous servirez d'assistant du Secrétaire général avec un collègue à temps partiel. En raison des nominations de nos organes, une mission dans la soirée est nécessaire. D'ailleurs, la fonction offre une charge de travail à temps partiel bien planifiée et beaucoup de variété et de contacts personnels.

Votre lieu de travail est Berne et la charge de travail est de 60% ou 70%.

C'est ce que nous proposons

Compatibilité

Nous permettons des modèles de travail flexibles et offrons 20 semaines de congé de maternité et 6 semaines de congé de paternité, des allocations familiales supérieures à la moyenne et un fonds de pension financé de manière durable.

Formation et perfectionnement

Nous offrons un large éventail de cours internes ainsi que la participation à des programmes possibles à l'étranger. Pour une formation externe pertinente au travail, nous participons généreusement.

Avantages

Entre autres, nous vous offrons jusqu'à 25% de réduction, un abonnement demi-taxe, des réductions sur les téléphones mobiles ainsi que des abonnements gratuits avec un tarif forfaitaire et des réductions sur les événements culturels.

Présent

Autres conditions d'emploi

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• "Cookie d'équilibreur de charge" (le nom réel du cookie peut différer) empêche un visiteur de sauter d'une instance à une autre

Exigences

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion

• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Diskretion und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, einschliesslich Microsoft Copilot, sowie von ChatGPT; Offenheit und Interesse, die Möglichkeiten von KI im Arbeitsalltag aktiv zu nutzen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

Questions sur cette offre