Assistenz Stab — Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)
- Lieu
- Bern
- Contrat
- Temps partiel, Temps plein
- Publié
- il y a 11 jours
Description complète
COO Berne
Vous aimez organiser, réfléchir et garder un aperçu dans un environnement dynamique ? Voulez-vous travailler près des événements opérationnels et façonner activement les changements? Puis une tâche polyvalente vous attend dans le personnel du COO Bern dans l'UPZ. Vous ferez l'expérience de la transformation du Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ) à proximité et participerez activement à l'élaboration des changements. Nous réunissons actuellement les deux plus grandes institutions psychiatriques du canton de Berne pour créer ensemble de nouvelles choses et assurer les soins psychiatriques de l'avenir. Votre gamme de tâches est large et se développe dynamiquement selon les besoins des deux organisations du COO à Berne et à Münsingen. Vous travaillez avec différents intervenants, êtes proche des décisions opérationnelles et contribuez grandement à la fluidité des processus au quotidien.
Vos tâches
- Vous soutenez la direction du personnel, les directeurs de département et de département ainsi que le COO Bern dans les activités quotidiennes et vous assurez que les tâches administratives et organisationnelles sont effectuées de façon fiable
- Vous effectuez vos missions à Berne et occasionnellement à Münsingen
- Vous planifiez des rendez-vous à l'avance, préparez des réunions et des ateliers, rédigez des protocoles et gardez des délais ouverts en vue
- Vous soutenez la gestion de projet et de portefeuille, gardez une trace des listes de suspension, prenez en charge les tâches administratives dans la gestion des contrats et déchargez les chefs de projet
- Vous contribuez à la budgétisation et au contrôle des coûts et fournissez des données, des évaluations et des aperçus dans MS Excel structurés et fiables
- Vous soutenez la description et le développement ultérieur des workflows, maintenez les processus à jour et assurez une documentation uniforme et complète
- Vous assumez des tâches de coordination entre les départements et les directions et assurez un flux d'information en douceur dans la vie administrative quotidienne
Votre profil
- Vous avez une formation commerciale approfondie (EFZ) et plusieurs années d'expérience professionnelle dans un service exigeant ou un environnement opérationnel, par exemple dans un projet ou une aide à la gestion
- Plus important pour nous que les degrés sont votre haute compréhension et votre mentalité de créateur
- Vous apportez de l'expérience dans l'environnement de projet administratif, connaissez les processus de rapport et déménagez en toute sécurité dans un environnement dynamique et changeant
- Vous comprenez les contextes comptables, avez une bonne compréhension des chiffres et de garder une trace de la budgétisation et du contrôle des coûts
- Vous travaillez de manière indépendante, structurée et fiable, sont hautement orientées vers le service et aiment participer
- Vous avez une très bonne expression et la sécurité de haut style en allemand, verbalement aussi bien que par écrit, et de communiquer correctement au destinataire
- Vous avez de très bonnes connaissances utilisateur dans Microsoft 365, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et sont ouverts aux nouveaux systèmes informatiques
- Vous êtes intéressé par des sujets de qualité opérationnelle et de sécurité et apportez idéalement de l'expérience dans l'hôpital ou les soins de santé, la qualité et la gestion des processus (par exemple QMPilot ou QWiki), la gestion des contrats ou avec des applications telles que Planforge et Messerli logiciel.
L'UPZ
L'Université Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) est le centre d'excellence en psychiatrie et en psychothérapie de la capitale. Il assure les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne d'approvisionnement, depuis le diagnostic précoce jusqu'au traitement ambulatoire, aux garderies et aux soins hospitaliers jusqu'à la réadaptation et à la médecine légale. Avec plus de 30 emplacements, l'UPZ offre un réseau d'approvisionnement complet. En outre, l'UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l'enseignement, de la formation et de la formation continue ainsi que de la recherche.
Votre lieu de travail
Centre psychiatrique universitaire de Berne (UPZ) Bolligenstrasse 111, 3000 Berne 60
Questions sur cette offre
Quel salaire propose Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) pour ce poste ?
L'annonce d'origine n'indique pas de salaire. Notre estimation pour ce rôle et ce secteur à Bern est de CHF 85'000 - 119'000 bruts par an — une estimation, pas un montant communiqué par Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD). Le calculateur de ce site convertit un salaire brut en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) ?
Cette offre est un poste en temps partiel et temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Berne ?
Les résidents UE/AELE domiciliés dans la zone frontalière du pays voisin du canton de Berne peuvent demander un permis G ; l'employeur suisse le dépose auprès de l'office cantonal des migrations après signature du contrat. Les règles de zone frontalière et les délais varient selon le pays voisin et le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Berne ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) sur ohws.prospective.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
