Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100% — Universität Bern
- Lieu
- Bern
- Contrat
- Temps plein
- Publié
- Hier
Description complète
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Anforderungsprofil
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
- Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung.
- Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise
- Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil
- Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
- Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert
- Offene und flexible Persönlichkeit
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen. Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team Bewerbung und Kontakt Bei uns schaffen Sie Wert. Für sich und die Gesellschaft.
Aufgaben
Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte.
- Unterstützung des Direktors bei allen Aufgaben (Forschung, Lehre, Administration)
- Koordination zwischen der Geschäftsleitung, dem Sekretariat und allen anderen Mitarbeitenden
- Eigenständige Übernahme von Terminvereinbarung, Delegations-, Organisations-, Sachbearbeitungsaufgaben und Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Protokollführung in Englisch und Deutsch
- Organisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings
- Leitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden
Anforderungsprofil
Wir bieten
Job-Abo Bewerbungsablauf
Ihre Benefits
Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung Zentrale Lage im Herzen von Bern Ihre Benefits
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen. Karriereseite Offene Stellen
Questions sur cette offre
Quel salaire propose Universität Bern pour ce poste ?
L'annonce d'origine n'indique pas de salaire. Notre estimation pour ce rôle et ce secteur à Bern est de CHF 85'000 - 119'000 bruts par an — une estimation, pas un montant communiqué par Universität Bern. Le calculateur de ce site convertit un salaire brut en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose Universität Bern ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec Universität Bern pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Berne ?
Les résidents UE/AELE domiciliés dans la zone frontalière du pays voisin du canton de Berne peuvent demander un permis G ; l'employeur suisse le dépose auprès de l'office cantonal des migrations après signature du contrat. Les règles de zone frontalière et les délais varient selon le pays voisin et le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Berne ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez Universität Bern ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de Universität Bern sur jobs.unibe.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
