Assistant personnel avec l'appui des activités de RH et d'égalité des chances du CCNR — ETH Zürich
CHF 73 500 - 111 500
ETH Zürich · Zurich (ZH)
- Lieu
- Zurich
- Contrat
- full-time
- Publié
- il y a 35 jours
SalaireCHF 73 500 - 111 500
Vue d’ensemble du poste
Le gouvernement fédéral suisse a approuvé six nouveaux centres nationaux de compétence en recherche (CNCR).
Ces programmes fourniront une force à long terme à des domaines de recherche stratégiques clés en Suisse.
L'ETH de Zurich dirige trois des six NCCR approuvés, à savoir le NCCR « Genesis , et considère que c'est une occasion majeure pour l'éducation, la recherche de haut niveau et le transfert de connaissances à l'industrie et à la société.
- Le gouvernement fédéral suisse a approuvé six nouveaux centres nationaux de compétence en recherche (CNCR).
- Ces programmes fourniront une force à long terme à des domaines de recherche stratégiques clés en Suisse.
- Assistant personnel du professeur Queloz (60 %)
- La planification, la coordination et la hiérarchisation complètes du calendrier de votre superviseur, y compris les modalités de voyage, sont de votre responsabilité.
- Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistant de niveau exécutif dans un environnement académique ou dans l'industrie des services.
- Des compétences organisationnelles solides ainsi qu'un mode de travail structuré, proactif et prospectif.
Responsabilités principales
- Assistant personnel du professeur Queloz (60 %)
- La planification, la coordination et la hiérarchisation complètes du calendrier de votre superviseur, y compris les modalités de voyage, sont de votre responsabilité.
- Soutien Membre principal du groupe ou professeur adjoint lié au professeur Queloz en questions administratives ETHZ.
- Maintenir une communication étroite avec d'autres personnes clés qui gèrent l'exploitation du NCCR Genesis à l'ETH Zürich.
- Prendre des comptes rendus de réunion et suivre la mise en œuvre des décisions et des tâches.
- Coordonner la communication interne, l'annonce et les mises à jour régulières du site Web, dans le groupe Prof Queloz, y compris une certaine tâche générale pour les instituts.
- Gérer tous les processus liés aux RH pour le groupe de recherche, y compris l'intégration sans heurt de nouveaux membres.
- Pour le CCNR Genesis, vous êtes secrétaire du Comité sur l'égalité des chances.
- Comme premier point de contact pour le groupe de recherche Queloz, coordonner les intervenants internes et externes ainsi que les programmes de visiteurs.
- S'acquitter de tâches administratives telles que le traitement du courrier, la gestion des documents et le soutien des processus de façon régulière.
Exigences principales
- Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistant de niveau exécutif dans un environnement académique ou dans l'industrie des services.
- Des compétences organisationnelles solides ainsi qu'un mode de travail structuré, proactif et prospectif.
- Une apparence professionnelle, confiante et une forte orientation au service – combinée avec une compétence diplomatique et un sens politique dans des situations sensibles.
- Très bonnes compétences en communication avec maîtrise en allemand, français et anglais.
- Confiance dans le traitement de groupes cibles et de formats de communication différents et exigeants.
Ce que l’entreprise offre
- Solide expérience dans la gestion de plusieurs tâches simultanément sous pression temporelle, corr Cosa offriamo
Contacts
- 80%-100% del lavoro, Zurich, contratto a tempo indeterminato Contatto - [Inserisci qui il contatto per ulteriori informazioni]
Détails supplémentaires
- Mansioni Assistant personnel du professeur Queloz (60 %)
- Coordonner l'organisation de la conférence scientifique annuelle du groupe, des événements de bienvenue et de réseau, des déjeuners-séminaires, etc. CCNR RH et égalité des chances (20-40%)
- Solide expérience dans la gestion de plusieurs tâches simultanément sous pression temporelle, corr
Notes et contenu original
- Coordonner l'organisation de la conférence scientifique annuelle du groupe, des événements de bienvenue et de réseau, des déjeuners-séminaires, etc.
- CCNR RH et égalité des chances (20-40%)
- Cosa offriamo
