Aushilfe Assistenz Arena KMU (w/m/d) — die Mobiliar

Description complète

Voilà ce qui vous attend

En raison d'une absence prolongée (protection de la maternité) au sein du Bureau de gestion du portefeuille de projets, un appui temporaire est nécessaire de novembre 2026 à juin 2027. Le cœur de votre tâche est de soutenir une équipe de gestion de 3 personnes dans le portefeuille de projets. Vous participez à des activités organisationnelles et administratives autour de réunions, d'ateliers et d'événements et vous déchargez l'équipe de gestion de toutes les questions organisationnelles. Dans une organisation hiérarchique, vous faites partie d'une équipe de quatre OPM qui travaillent en étroite collaboration et se soutiennent mutuellement.

C'est ce que vous faites de nous

Vous soutenez les réunions et les ateliers et vous assurez la préparation (détermination, organisation de la salle, commandes alimentaires, création et envoi d'invitations, création de l'agenda et assurance qualité des sujets / documents). Dans la mise en œuvre des réunions (logement des décisions, coordination avec les invités, soutien des événements sur le site) vous êtes fortement impliqué. De plus, le post-traitement (organisation des nominations de suivi, coordination et suivi des points ouverts, documentation et transmission des décisions aux comités/réunions concernés ainsi que maintien des changements de statut dans Jira) appartient également à votre domaine de responsabilité.

En collaboration avec l'équipe de gestion, vous écrivez des communications par courriel ou des contributions sur l'intranet pour les employés et les intervenants du portefeuille de projets.

Voici ce que vous apportez avec vous

• Expérience d'un rôle de soutien dans la gestion de projet et/ou comme assistant
• Très bonnes compétences organisationnelles
• Bonne connaissance de Microsoft 365, expérience avec Jira et Confluence
• Méthode de travail indépendante et fiable
• Souplesse avec l'évolution des besoins et des priorités
• Habitude à faire face à la pression temporelle
• Communication claire et adressable

Travailler avec nous

Un espace passionnant et une équipe motivée vous attendent. Votre charge de travail est de 50% – 60% pour la période de novembre 2026 à fin juin 2027. Des modèles flexibles de temps de travail et de bureau à domicile sont bien sûr une question pour nous.

Voici ce que nous offrons

Prestations sociales

Nos allocations familiales sont basées sur les contributions cantonales les plus élevées des cantons de Berne, de Vaud et de Zurich.

Formation et perfectionnement

Nous offrons une large gamme de cours internes. Nous participons à une formation adaptée à l'emploi.

Avantages

Nous offrons diverses réductions pour les événements et les événements culturels ainsi qu'un restaurant du personnel avec des prix réduits.

Présent

Autres conditions d'emploi

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• "Cookie d'équilibreur de charge" (le nom réel du cookie peut différer) empêche un visiteur de sauter d'une instance à une autre

Exigences

• Erfahrung in einer Supportrolle im Projektmanagement und/oder als Assistenz

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Erfahrung mit Jira und Confluence von Vorteil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten

• Gewohnheit im Umgang mit Zeitdruck

• Klare und adressatengerechte Kommunikation

Questions sur cette offre