Senior Payroll Specialist (Switzerland, EU&I) — Idorsia Pharmaceuticals

Description complète

Idorsia Ltd veut plus – Nous avons plus d’idées, nous voyons plus d’opportunités et nous voulons aider plus de patients. Pour y parvenir, nous ferons d’Idorsia une société biopharmaceutique leader, dotée d’un solide noyau scientifique.

Basée près de Bâle, en Suisse – un pôle biotechnologique européen – Idorsia est spécialisée dans la découverte, le développement et la commercialisation de petites molécules pour transformer l’horizon des options thérapeutiques. Idorsia possède un héritage de 25 ans dans la découverte de médicaments, un large portefeuille de médicaments innovants en préparation, une équipe expérimentée de professionnels couvrant toutes les disciplines, du laboratoire au chevet, et des opérations commerciales en Europe et en Amérique du Nord – la constellation idéale pour proposer des médicaments innovants aux patients.

Idorsia est cotée à la SIX Swiss Exchange (symbole boursier : IDIA) en juin 2017 et compte plus de 750 spécialistes hautement qualifiés qui se consacrent à la réalisation de nos objectifs ambitieux.

Nous recherchons un spécialiste senior de la paie (Suisse, UE&I) pour rejoindre notre équipe !

L'objectif principal de ce rôle est d'être responsable de l'administration complète de la paie en Europe et au Canada (EU&I), en travaillant en étroite collaboration avec les prestataires de paie externes et les équipes financières locales. Le rôle se concentre fortement sur l'examen et la validation de la paie, la comptabilité des salaires, les rapprochements de comptes, tout en agissant également en tant que remplaçant pour l'examen de la paie interne suisse.

Il s'agit d'un poste de spécialiste senior pratique pour quelqu'un qui combine une solide expertise en matière de paie avec de solides connaissances en comptabilité de paie et qui aime travailler dans un environnement international.

Responsabilités du poste

• Gérer et coordonner les activités de paie pour les marchés assignés, en garantissant une livraison de paie précise, rapide et conforme en collaboration avec les prestataires de paie externes.
• Préparer et fournir des entrées de paie précises et en temps opportun aux prestataires de paie externes, et examiner et valider les sorties de paie mensuelles pour les marchés assignés.
• Effectuer des examens mensuels approfondis de la paie et garantir que toutes les paies attribuées sont traitées en temps opportun et avec précision en interne au siège et par les fournisseurs.
• Effectuer la validation des factures et le suivi des paiements pour les prestataires de paie désignés et/ou les filiales locales, le cas échéant.
• Effectuer le journal de paie mensuel et le rapprochement des comptes (bilan et P&L), y compris les publications supplémentaires après alignement avec l'équipe Finance locale.
• Agir en tant que premier point de contact pour les requêtes liées à la paie des employés et collaborer étroitement avec les RH et les Finances pour résoudre les problèmes de paie.
• Assurer l'alignement des rapports avec la Finance, y compris les prévisions de paie
• Préparer et examiner les cumuls mensuels (y compris les vacances, les primes, les horaires flexibles, etc.)
• Préparer la documentation d'audit liée à la paie et fournir un soutien aux audits internes et externes ainsi qu'aux exigences légales locales.
• Soutenir les mises en œuvre et les transitions de paie pour les nouveaux pays, entités juridiques, fournisseurs de paie et les changements de système.
• Favoriser l'amélioration continue des processus, des contrôles et de la documentation de paie et identifier de manière proactive les opportunités de standardisation, d'automatisation et d'efficacité accrue.
• Effectuer et coordonner les tâches de fin d'année, y compris les attestations fiscales, les pièces jointes/suppléments et les déclarations statutaires de fin d'année aux autorités pour les marchés concernés.

Exigences du candidat

• Minimum 5 ans d'expérience pertinente en paie, de préférence dans un environnement de paie multi-pays ou international, avec une forte exposition à la paie UE&I et suisse.
• Solide expertise en comptabilité de paie, y compris les écritures GL, les régularisations, les rapprochements de bilans et de comptes P&L et l'analyse des écarts (obligatoire)
• Bonne compréhension des réglementations fiscales liées à la paie, des systèmes de sécurité sociale et des avantages sociaux dans l'UE&I et en Suisse.
• Expérience pratique avérée en matière d'examen, de validation et de collaboration avec des prestataires de paie externes.
• Compétences avancées en Excel ; SAP Payroll ou des systèmes similaires constituent un avantage
• Bonne compréhension des processus de paie de bout en bout, y compris les interfaces et les contrôles ainsi que l'intégration financière.
• Fort esprit analytique et structuré avec un haut niveau de précision et d'attention aux détails.
• Approche proactive, pragmatique, orientée solutions et client avec un fort sentiment d'appropriation.
• Capacité à gérer et coordonner de manière indépendante et simultanée plusieurs fournisseurs, délais, demandes et projets dans un environnement international complexe.
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes, en communication et en collaboration interfonctionnelle.
• Une expérience dans la conception de processus de paie et dans l'amélioration continue est un avantage.
• Maîtrise de l'anglais ; L'allemand et d'autres langues seraient un atout.

Ce que propose Idorsia

• Un environnement collaboratif et axé sur les solutions où vous pouvez vous approprier et avoir un impact
• Une culture innovante et ouverte dans un environnement véritablement multiculturel et international
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs
• Bureau à domicile jusqu'à 2 jours par semaine

Lieu de travail : Allschwil – Région de Bâle Pays : Suisse Domaine d'activité : Ressources humaines Horaire : Temps plein Type d'emploi : Permanent Numéro de travail : 4835

Chez Idorsia, nous exploitons le pouvoir de la différence, de l’authenticité et de l’inclusion pour réussir en entreprise.

Nous encourageons tous les candidats potentiels d'origines diverses en termes de race, de couleur, de religion, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'âge, d'origine nationale et de handicap à soumettre leur candidature. Tous les candidats seront pris en considération.

Nous nous engageons à favoriser le respect, l’équité et l’égalité des chances pour tous les candidats et nos employés.

Veuillez être informé que si vous êtes sélectionné pour ce poste, votre emploi sera soumis à un processus de vérification de vos antécédents préalable à l'emploi, dont vous serez informé plus en détail en temps utile.

Idorsia Pharmaceuticals Ltd (« Idorsia ») s'engage à suivre un processus de candidature équitable et transparent. Afin d'éviter tout conflit d'intérêts conformément au Code de conduite commerciale d'Idorsia, qui porterait atteinte à un tel engagement, les candidats doivent divulguer tout intérêt personnel, financier ou autre extérieur interférant avec les intérêts d'Idorsia. En outre, le demandeur est tenu de divulguer toutes les relations avec des personnes proches ou affiliées, qui sont des employés d'Idorsia ou qui collaborent avec Idorsia dans toute autre relation contractuelle.

Veuillez noter qu'Idorsia exploite une liste strictement contrôlée de partenaires de recrutement privilégiés. Pour les partenaires qui n'ont pas de contrat principal de service valide et signé avec Idorsia, tous les curriculum vitae, curriculum vitae, profils anonymes ou tout autre détail de candidat soumis via notre site Web ou sur les comptes de messagerie personnels des employés d'Idorsia Pharmaceuticals (y compris l'une de ses filiales, sociétés affiliées ou sociétés liées) sont considérés comme la propriété d'Idorsia Pharmaceuticals et ne sont soumis au paiement d'aucune forme de frais d'introduction, de placement ou de référence.

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