Chief of Staff, to CIAO and Head of GIA Office — Lonza

Description complète

Aujourd'hui, Lonza est un leader mondial des sciences de la vie, opérant sur cinq continents. Bien que nous travaillions dans la science, il n'y a pas de formule magique pour la faire. Notre plus grande solution scientifique est que des personnes talentueuses travaillent ensemble, en concevant des idées qui aident les entreprises à aider les autres. En échange, nous laissons nos gens prendre leur propre carrière. Leurs idées, grandes et petites, améliorent véritablement le monde. Et c'est le genre de travail auquel nous voulons faire partie.

Nous recherchons un chef de cabinet pour devenir directeur du renseignement et de l'analytique (CIAO) et chef du renseignement et de l'analytique du groupe (GIA).

Objectif du rôle

Agir en tant que partenaire stratégique et opérationnel du Chief Intelligence & Analytics Officer et du chef du bureau du PDG, permettant une priorisation, une gouvernance et une exécution efficaces à travers l'agenda du renseignement et de l'analytique ainsi que le bureau du PDG. Le rôle relie stratégie à la mise en œuvre, offre un soutien décisionnel de haute qualité, coordonne les sujets cruciaux critiques et veille à ce que les engagements, risques et dépendances soient gérés avec rapidité, discrétion et rigueur.

Responsabilités clés

Partenariat stratégique et soutien à la décision · Agir en tant que partenaire de confiance auprès du Chief Intelligence & Analytics Officer et du chef du bureau du PDG, en soutenant la priorisation, la résolution de problèmes et la préparation des décisions clés. · Synthétiser des sujets complexes du marché, des clients, des concurrents, des molécules, des affaires, de l'analytique et de l'IA en matériaux concis et prêts à prendre des décisions, des recommandations et des briefings exécutifs. · Identifier les enjeux émergents, opportunités, interdépendances et sujets nécessitant l'attention du leadership ; assurer une escalade et une résolution rapides.

Portefeuille, gouvernance et exécution · Traduisez les priorités stratégiques en une feuille de route intégrée avec des résultats clairs, des jalons, des responsabilités, des dépendances et des mesures de réussite. · Établir et gérer des rythmes efficaces de gouvernance et de fonctionnement dans toute la fonction, y compris les réunions de direction, les revues de portefeuille et le suivi des décisions et actions. · Coordonner des initiatives transversales couvrant l'intelligence, l'analytique, l'IA, le commercial, l'informatique, les ressources humaines, · Finance, Communication et plateformes commerciales. · Suivez la livraison par rapport aux engagements, mettez en avant les risques tôt et favorisez un suivi discipliné sans dupliquer la responsabilité des responsables des initiatives.

Coordination du bureau du PDG · Soutenez le Directeur général du bureau dans la coordination des priorités et la garantie d'une livraison alignée, de haute qualité et en temps voulu à travers les parties prenantes concernées. · Préparer des ordres du jour, des briefings, des présentations, des points de discussion et des documents de suivi pour la haute direction, les engagements liés au Conseil et certains engagements externes, selon la demande. · Faciliter la circulation des informations et des décisions entre le bureau du PDG, les parties prenantes du Comité exécutif et les fonctions concernées tout en maintenant une stricte confidentialité.

Équipe de direction et efficacité organisationnelle · Permettre une équipe de direction efficace en clarifiant les priorités, en renforçant la collaboration et en assurant une transparence du suivi des décisions et des actions. · Soutenir la planification organisationnelle, la priorisation des ressources, la coordination budgétaire et les discussions sur les talents en partenariat avec les finances et les ressources humaines. · Promouvoir des modes de travail cohérents, un engagement fort des parties prenantes et une amélioration continue à travers l'organisation.

Communication et engagement des parties prenantes · Développez des récits clairs et convaincants pour la stratégie, les progrès, l'impact et les priorités de l'Intelligence & Analytique. · Coordonner les communications des dirigeants et les plans d'engagement des parties prenantes, en partenariat avec la communication d'entreprise et d'autres experts du domaine. · Construire des relations de confiance entre les fonctions et les plateformes professionnelles et représenter le bureau dans des forums sélectionnés où cela est délégué.

Parties prenantes clés

Compte à : Directeur du renseignement et de l'analytique et chef du bureau du PDG Partenaires internes clés : bureau du PDG, comité exécutif et cadres supérieurs, équipe dirigeante Intelligence & Analytics, plateformes commerciales, finance, ressources humaines, informatique, commercial, marketing, communication d'entreprise, juridique et autres fonctions mondiales Partenaires externes : conseillers sélectionnés, partenaires consultants, partenaires technologiques et de données, ainsi que parties prenantes externes selon les besoins

Compétences et compétences requises

• Pensée stratégique : Relie les priorités d'entreprise, le contexte métier et les agendas fonctionnels ; anticipe les implications et traduit la direction en action.
• Communication exécutive : distille des informations complexes en messages clairs, concis et convaincants pour les publics seniors.
• Excellence de l'exécution : Crée une structure, favorise un suivi discipliné et offre des résultats de haute qualité dans un environnement dynamique.
• Influence et partenariat : Instaure la confiance et l'alignement entre les parties prenantes seniors sans recourir à l'autorité formelle.
• Jugement et Discrétion : Traite les affaires sensibles et confidentielles avec maturité, jugement solide et intégrité.
• Maîtrise analytique : comprend les concepts de données, d'analytique et d'IA et peut relier les insights aux décisions commerciales et à la création de valeur.
• Agilité organisationnelle : Navigue dans l'ambiguïté, la complexité et les priorités concurrentes au sein d'une organisation matrice mondiale.
• Leadership du changement : Soutient la transformation, mobilise les parties prenantes et intègre de nouvelles façons de travailler efficaces.

Qualification et expérience

• De nombreuses années d'expérience en stratégie d'entreprise, intelligence de marché, développement commercial, conseil en management ou domaines connexes, de préférence dans le secteur pharmaceutique, biotechnologique, CDMO ou des sciences de la vie.
• Solide expérience analytique avec une expérience en études de marché, modélisation financière et recommandations stratégiques pour la haute direction.
• Capacité validée à analyser des problèmes métier complexes, à développer des insights stratégiques et à présenter des recommandations claires.
• Solide expérience en études de marché et en analyse concurrentielle.
• Excellentes capacités de résolution de problèmes et de pensée critique, avec un état d'esprit structuré et analytique.
• Compétences exceptionnelles en communication et en narration, avec une expérience dans l'engagement des cadres supérieurs.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Solides compétences en leadership de projet, avec la capacité d'influencer les équipes transversales sans autorisation directe.
• Le MBA ou un diplôme avancé équivalent est préféré mais pas obligatoire.

Chaque jour, les produits et services de Lonza ont un impact positif sur des millions de personnes. Pour nous, ce n'est pas seulement un grand privilège, mais aussi une grande responsabilité. La manière dont nous atteignons nos résultats commerciaux est tout aussi importante que les réalisations réelles. Chez Lonza, nous respectons et protégeons nos personnes et notre environnement. Tout succès que nous obtenons n'est pas un succès s'il n'est pas atteint de manière éthique. Les gens viennent à Lonza pour le défi et la créativité de résoudre des problèmes complexes et de développer de nouvelles idées dans les sciences de la vie. En retour, nous offrons la satisfaction qui vient d'améliorer des vies partout dans le monde. La satisfaction qui vient du fait de faire une différence significative.